רכז/ת תלמידים בבית ספר סגול למדעי המוח

• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה לתלמידים לתואר שני .
• אחריות כוללת על התלמידים הבינלאומיים לרבות טיפול במועמדים, וועדות קבלה וטיפול ב תלמידים .
• טיפול במועמדים לתואר שני כולל טיפול בוועדות קבלה.
• טיפול במועמדים ובתלמידי תואר ראשון בתכנית הדו חוגית.
• מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים והזנת קורסים וציונים למערכת מינהל תלמידים.
• אחריות על רישום לקורסים, קביעת לוח הבחינות ושיבוץ חדרים במועדי בחינות מיוחדים.
• ארגון חומר לימודי ועריכת ידיעון .
• טיפול בנושאים הקשורים לסיום הלימודים לתואר, לרבות הנפקת אישורי זכאות, גיליונות ציונים , הכנת
תיקי מסיימים וטיפול בהכנת התעודות.
• הנפקת אישורים ודוחות במגוון נושאים.
• קיום קשר עם מגוון גורמים בבית הספר ומחוצה לו.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון .
• ידיעת השפ ות העברית והאנגלית על בורין , כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. הכרת מערכת ה-
CRM - יתרון .
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום וארגון,סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המנהלי.