דוק קונטרול

מי אנחנו?

Egis היא קבוצה בינלאומית בעלת מומחיות נרחבת בתחומי הייעוץ ההנדסי, הכוללים רכבות, אנרגיה, תעופה, כבישים, נמלים, מבנים ועוד.
בירושלים, אנו מלווים מטעם המדינה את פרויקט הקו הכחול של הרכבת הקלה (LRT), שנועד לשפר את הניידות העירונית. מדובר בפרויקט רב־משתתפים, הכולל הנדסה מורכבת ודרישות קפדניות של תיעוד ועמידה בתקנים.
כחלק מצוות בקרת המידע של הפרויקט, רכז/ת התיעוד ממלא/ת תפקיד מרכזי בניהול ושימור כלל תיעודי הפרויקט, במטרה להבטיח דיוק, איכות, עקיבות ועמידה בסטנדרטים שנקבעו.
התפקיד דורש תשומת לב לפרטים הקטנים, כישורי תיאום מעולים, הבנה טובה של אחריות בעלי העניין וסקרנות מקצועית.
תחומי אחריות עיקריים
ביצוע בקרת איכות על כל סוגי המסמכים המוגשים (שרטוטים, דוחות טכניים, פרוטוקולים, תכתובות ועוד), תוך הקפדה על קידוד, מספור ושליטה בגרסאות.
הגדרת והפניית המסמכים לבדיקה על ידי מומחים מקצועיים רלוונטיים בהתאם לתוכן הטכני של כל מסמך.
ריכוז כל הערות הבודקים בגיליון ביקורת תכנון מסודר.
תיאום עם הצוותים הטכניים להבטחת סקירה בזמן של המס deliverables.
הפקת דוחות ודו"חות KPI ולוחות בקרה לצורך סקירה ניהולית בהתאם לצורך.
הדרכת חברי הצוות הטכני, הלקוח וקבלני המשנה בנוהלי בקרת תיעוד, לפי הצורך.
מעקב אחר סדרי עדיפויות, עמידה ביעדים ולוחות זמנים.
פיתוח, ניהול ועדכון של נוהל בקרת המסמכים הראשי של הפרויקט.
דרישות התפקיד
השכלה: תואר בהנדסה, ניהול בנייה, מנהל עסקים או תחום רלוונטי אחר.
ניסיון: לפחות 3 שנות ניסיון בבקרת מסמכים בפרויקטי תשתית מורכבים או רכבת.
כישורים טכניים:
הבנה מעמיקה של מספור מסמכים, בקרת גרסאות ונהלי העברת מסמכים (Transmittals).
שליטה במערכות ניהול מסמכים אלקטרוניות (EDMS) כגון Mezzoteam, Aconex, ProjectWise או דומות.
ידע מצוין ביישומי Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
אנגלית ברמה גבוה מאוד