דרוש/ה מזכיר/ת מחלקות מטה קבוצת עזריאלי

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקות משאבי אנוש ופיתוח עסקי במטה קבוצת עזריאלי
התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי לשני סמנכ"לים במטה הארגון- פיתוח עסקי ומשאבי אנוש.
תיאום פגישות, אירועים והדרכות, תוך הקפדה על כל הפרטים הלוגיסטיים, כולל הכנת חדרי ישיבות ותיאום משתתפים
סיוע באירוח פגישות עסקיות, כולל ארגון כיבוד וחומרים לפגישה
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות הקשורות לחשבוניות וניהול תקציב.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור הסמנכ"לים, כולל תיאום פגישות עם בעלי עניין רבים.
בנוסף, בתחום משאבי אנוש -
- סיוע בארגון אירועי חברה, כולל הזמנת כיבוד וניהול הלוגיסטיקה של האירוע.
- תיאום הדרכות, כולל תיאום מועדים, תקשורת עם המשתתפים והכנת חומרים.
- סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים, כולל תיאום ימי אוריינטציה וניהול הלוגיסטיקה הנדרשת.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בטיפול בחשבוניות ועבודה מול ספקים במחלקת משאבי אנוש.
דרישות התפקיד
ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירותי, רצוי בסביבה ארגונית.
• כישורי ארגון וניהול זמן מעולים, עם יכולת לקבוע סדרי עדיפויות למשימות באופן יעיל.
• כישורי תקשורת טובים, בעל פה ובכתב, בעברית ובאנגלית.
• יכולת לנהל מספר יומנים ולתאם לוחות זמנים מורכבים לפגישות.
• שליטה בתוכנות משרדיות כגון Microsoft Office
• לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים - [email protected]

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.

תכונות אישיות:
- תשומת לב לפרטים ויכולות פתרון בעיות.
- דיסקרטיות ויכולת לטפל במידע רגיש באופן מקצועי.
- יכולת שיתוף פעולה ועבודה יעילה עם מחלקות ורמות שונות בארגון.