רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לאזור EMEA - עמיעד

אתר ומחלקה: EMEA ישראל, אתר עמיעד.
כפיפות ל: דירקטור מכירות השקיה, EMEA.
מטרת התפקיד: תמיכה אדמיניסטרטיבית לאזור EMEA.

תחומי אחריות וסמכות:
- תיאום וניהול יומנים ותיאום פעילות בין היחידות השונות.
- ניהול מידע – ריכוז נתונים, סיוע ושיפור בהכנת מצגות ודוחות עבור הנהלה וצוותי השטח.
- מעקב פרויקטים ורגולציה – סיוע במילוי טפסים, תיאום מול לקוחות, שותפים וממשקים שונים, והבטחת עמידה בדרישות רגולציה.
- אירוח לקוחות ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות שיווקית - ארגון סמינרים, ימי עיון ותערוכות מעקב אחר תקציבי מכירות והוצאות – מעקב שוטף ודיווח למנהלים הרלוונטיים.
- תיאום ביקורים ונסיעות ליחידות השונות באזור.
דרישות התפקיד
השכלה ומיומנויות נדרשות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office.
- הכרות עם מערכות ERP, BI – יתרון.
- תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה בריבוי משימות.
- אנגלית ברמה גבוהה – קריאה, דיבור וכתיבה.

תכונות וסגנון עבודה:  
- סדר וארגון.
- יוזמה, אחריות ומחויבות אישית.
- יכולת עבודה בצוות ושיתופי פעולה במגוון ממשקי עבודה בישראל ובחו"ל.
- תקשורת בינאישית מצוינת.
- תודעת שירות גבוהה.
- דיסקרטיות, יושרה, אמינות.