עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
Executive Support to the CEO:
Manage the CEO’s calendar, travel arrangements, and daily schedule.
Coordinate internal and external meetings, including board meetings and investor relations.
Prepare briefing materials, presentations, and reports for the CEO.
Handle confidential communications and s with discretion.
Act as a gatekeeper and point of contact for the CEO.
Executive Secretary Duties:
Oversee all administrative operations and office management.
Maintain company records, legal s, and compliance files.
Support senior leadership with scheduling, logistics, and documentation.
Organize company-wide events, executive offsites, and leadership meetings.
Liaise with external vendors, legal counsel, and service providers.
דרישות התפקיד
Proven experience as a PA, Executive Assistant, or Executive Secretary in a global company.
Exceptional organizational and multitasking skills.
Fluent in Hebrew and English (spoken and written).
Strong proficiency in Microsoft Office and digital collaboration tools.
High level of discretion, professionalism, and interpersonal skills.
:Preferred Attributes
Experience in media, entertainment, or international business environments.
Ability to anticipate needs and solve problems independently.
Strong writing and communication skills.
Familiarity with HR or legal processes is a plus.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת Personal Assistant to CEO
התפקיד כולל תמיכה ניהולית מקיפה למנכ"ל, כגון ניהול יומן, סידורי נסיעות ולוח זמנים יומי, תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות (כולל ישיבות דירקטוריון וקשרי משקיעים), הכנת חומרים, מצגות ודוחות, וטיפול בתקשורת חסויה. בנוסף, התפקיד כולל משימות מזכירות בכירה כמו פיקוח על תפעול אדמיניסטרטיבי, תחזוקת רשומות חברה וארגון אירועים חברתיים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר\ת אישי\ית למנכ"ל / ראשון לציון
-
ראשון לציון
חגית גיוס והשמה
-
-
20626 - מזכיר/ת חברה באחת מהחברות הבנות בקבוצת אלקטרה!
-
ראשון לציון
קבוצת אלקטרה
-
-
מזכירת הנהלה לחברת בניה מובילה!!!! בבני ברק:)
-
הרצליה
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכירה סמנכ"לית שירות בחברה יבואנית
-
באר יעקב
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ת חברה באחת מהחברות הבנות בקבוצת אלקטרה!
-
ראשון לציון
קבוצת אלקטרה
-
-
מזכיר /ה לשני מנהלים- ת"א
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-
12,000-18,000 ₪