Technical PMO

ניהול תיק עבודות ותוכניות • הובלת ניהול תיק פרויקטים כלל-חברתי, תוך הבטחת יישור סדרי עדיפויות עם יעדים אסטרטגיים. • איחוד ותחזוקה של לוחות מחוונים של תיק עבודות, מדדי ביצועים (KPI) ונראות ברמת ההנהלה. • ניטור תלות חוצת תפקידים וזיהוי יזום של סיכונים ברמת תיק העבודות. ניהול קיבולת ויעילות • ניהול תכנון קיבולת משאבים חוצת תפקידים בצוותי מחקר ופיתוח ותמיכה. • שיפור יעילות הצוות באמצעות איזון עומסי עבודה, אופטימיזציה של תהליכים ומעקב אחר ניצול. • מתן נראות קיבולת להנהלה לתמיכה בקביעת סדרי עדיפויות בפרויקטים ובקבלת החלטות לגבי כוח אדם. ניהול שערים וממשל תאגידי • בעלות וניהול של תהליך שער פיתוח המוצר בכל תוכניות המחקר והפיתוח. • הכנת חומרי סקירת שערים והבטחת מוכנות תוצרים לפני פורומי קבלת החלטות. • מעקב אחר אישורי שער, סעיפי פעולה, סטיות ויומני החלטות. בקרת לוח זמנים ואספקה ??של הפרויקט • בנייה ותחזוקה של לוחות זמנים גלובליים משולבים של פרויקטים בתחומי המו"פ, ההנדסה, אבטחת איכות/בדיקה ותפעול. • ניטור התקדמות לוח הזמנים והנעת אחריותיות להגעה לאבני דרך. • סיוע בבדיקות תוכניות ותוכניות להפחתת סיכונים עם מובילי הפרויקט. מעקב אחר תקציב ומשאבים • ניהול ומעקב אחר תקציבי מו"פ, כולל חיזוי, דיווח שונות והקצאת משאבים. • תמיכה בתכנון הון ותפעול עבור פרויקטי מו"פ. • מתן נראות ובקרה פיננסית לבעלי עניין בכירים. תפעול PMO • יישום ושיפור מתמיד של תהליכים, כלים ומתודולוגיות PMO.
• תמיכה בצוותי פרויקטים עם מסגרות מובנות של תכנון, דיווח וניהול סיכונים. • הבטחת עמידה בסטנדרטים ארגוניים ושיטות עבודה מומלצות.
דרישות התפקיד
- תואר ראשון בהנדסה תעשייתית וניהול (יתרון משמעותי), מנהל עסקים, הנדסה או תחום קשור.
- 3+ שנות ניסיון בניהול PMO / תיק עבודות / ניהול פרויקטים של מו"פ.
- ניסיון מוכח בניהול לוחות זמנים גלובליים של פרויקטים ואספקה ??חוצת תפקידים.
- ניסיון עם תהליכי פיתוח מוצר בסביבת טכנולוגיה/מכשור רפואי - יתרון.
- כישורי ניהול תקציב וניתוח חזקים.
- היכרות עם כלי ניהול פרויקטים (למשל MS Project, Monday.com, Jira, Smartsheet).
- כישורי תקשורת חזקים וניהול בעלי עניין.
- אנגלית שוטפת - בעל פה ובכתב.