מנהל/ת לשכת מנכ"ל

• ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי, הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים
• ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של הלשכה לרבות הזמנות ציודים ושירותים הקשורים בהתנהלות הלשכה.
• הבטחת רצף תפקודי מלא של הלשכה – עמידה בלו"ז ללא עיכובים, סנכרון בין גורמים שונים, קידום מנהלות מראש וכן חשיבה וטיפול בפרטים הקטנים.
• מעקב ובקרה אחר חומרים, פניות ומידעים המגעים ו/או נדרשים להגיע למנכ"ל.
• ניהול פעילות הלשכה (2 מזכירות נוספות + עובדת משק בית) – חלוקת משימות, האצלת סמכויות ובקרה על ביצוע
• ניהול קשר וממשקים פנימיים וחיצוניים מרובים (מול מנהלים בכירים בחברה ובכירי המשק) באופן ייצוגי, אדיב ומסביר פנים.
דרישות התפקיד
• יכולת ניסיון של לפחות 3 שנים באדמיניסטרציה בכירה/ניהול לשכה- חובה
• ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר- חובה
• אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה – חובה.
• ניסיון מארגונים גדולים- יתרון משמעותי
• שליטה מלאה ביישומי office
• מולטי-טאסקינג ויכולת עבודה תחת לחץ
• תודעת שירות גבוה ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
• יוזמה ואסרטיביות בשילוב יחסי אנוש מצוינים.
• תקתקנות, סדר ויכולת הנעת תהליכים ומשימות.
• אנגלית ברמה גבוהה לניהול שיחות ומענה והתכתבות במיילים.
• עבודה במשרה מלאה נכונות לעבודה מאומצת, בזמינות גבוהה ושעות נוספות

*מגדל מעודדת העסקת גברים/נשים עם מוגבלויות, ומנגישה את סביבת העבודה לצרכיהם/ן