חשב/ת שכר

מכרז פומבי 118/25
חשב/ת שכר

תיאור תפקיד: חשב/ת שכר
דרגת המשרה: 6-8 בדירוג המינהלי / 36-38 במח"ר
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות
כפיפות: מנהלת יחידת שכר

תיאור התפקיד:
- ניהול תיקי עובדים: כולל פתיחת רשומת שכר לעובד חדש, עדכון ברשומות שכר לעובדים ואיסוף מסמכים רלוונטיים ותיוקם בתיק עובד.
- הכנת תשלומי שכר לעובדים:
- חישוב רכיבי שכר העובד, על פי השינויים החלים במשק, הסכמי עבודה, שינוי שכר מינימום ועוד, בהתאם לדרגת העובד, והזנתם למערכת המידע
- בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע
- טיפול בבירורי שכר אל מול העובד
- ביצוע פקודות שכר ומסירה לביקורת למנהל היחידה
- הפקת דו"חות חודשיים ושנתיים לשלטונות המס
- הפקת דו"חות ניהוליים ממערכת השכר
- מענה לדרישת הבהרות ממשרד הפנים וממשרד האוצר בנושא תשלומי שכר.
- ניהול ארכיב יחידת שכר:
- מיון, ספרור ותיוק של מסמכי עובדים ומסמכי שכר המועברים ממשאבי אנוש
- מיון, ספרור ותיוק מסמכים, הנחיות ועדכונים מגורמי חוץ
- הנפקת אישורים עבור עובדים ברשות בהתאם להנחיות הגזבר
- ניהול מידע ארגוני הקשור לתשלומי שכר לעובדים
- כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע" מנהל מחלקת שכר
דרישות התפקיד
השכלה:
- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה – חובה
- תעודת חשב שכר – חובה
- היכרות עם תוכנות ה OFFICE ותוכנות שכר
- תעודת חשב שכר בכיר מלשכת רואי החשבון - יתרון
- ידע בתוכנות שכר ,עדיפות למלם שכר - יתרון

ניסיון מקצועי:
תינתן עדיפות לבעלי ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה בתחום ניהול השכר בארגון

כישורים אישיים:
יוזמה, יחסי אנוש טובים, אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר ניהול והדרכת צוות, כושר למידה, הבנה ותפיסה, יכולת קבלת החלטות, נשיאה באחריות, כושר טיפול במספר נושאים במקביל, כושר שכנוע, יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובע"פ, יכולת עבודה תחת לחץ, נכונות לעבודה מאומצת בשעות נוספות ובלתי שגרתיות.
- תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח- 1998. מועמד עם מוגבלות הנדרש להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה יפרט את הצורך בהתאמות ויצרף מסמכים או חוו"ד המעידים על הצורך.
- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים המשתייכים לקבוצות הזכאיות לייצוג הולם לפי הוראות כל דין ובלבד שמועמדים אלו הינם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. מועמד המשתייך לקבוצות אוכלוסייה זכאית, ימסור בעת הגשת מועמדותו מידע בדבר השתייכותו לקבוצה זו.
- על המועמד לחתום על טופס הסכמה לקבלת מידע פלילי, בנוסח שצורף למסמכי המכרז, ולהגישו כחלק בלתי נפרד ממועמדותו ניתן להגיש מועמדות עד ליום חמישי, 27.11.2025, בשעה 12:30.
למען הסר ספק, רק מועמדים שעומדים בתנאי הסף כפי שפורסמו לעיל, תתקבל הגשת מועמדותם.
במידה ותהליך הראשוני יסתיים בהצלחה ויוגשו כל המסמכים הרלוונטים, צוות הגיוס יצור עמך קשר
להמשך התהליך.
הדרך היחידה להגשת מועמדות היא באמצעות הקישור המצורף, לא תתקבל הגשת מועמדות בדרך
אחרת. להגשת מועמדות לחץ כאן.

כללי:
1. הרשות שומרת על זכותה לערוך למועמדים הולמים, אשר ועדת הבחינה החליטה לבדוק לעומק את התאמתם למשרה, מבחן עומק/ראיון מקצועי (להלן: "הליך מיון מתקדם").
הליך המיון המתקדם יבוצע כפי שתנחה ועדת הבחינה ותוצאותיו יובאו לוועדת הבחינה לצורך שקילת התאמתו של מועמד למשרה.
2. עיריית כפר-סבא שומרת על זכותה להאריך את המועד האחרון להגשת מועמדות למשרה האמורה.
3. ועדת הבחינה שומרת על זכותה לדרוש מן המועמדים ו/או חלקם, לעבור מבחני התאמה וזאת בהתאם לשיקול דעתה של ועדת הבחינה.

המשרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).