דרוש/ה מנהל/ת חשבונות לבית דיור מוגן למבוגרים

ניהול חשבונות שוטף (ח-ן עד מאזן – יתרון):
רישום פקודות יומן, התאמות ספקים/לקוחות, הפרשות, פחת, התאמות כרטיסים.
גביית דיירים ומתן שירות אישי לדיירים ובני משפחותיהם: פתיחת כרטיס דייר, חיובים שוטפים (דיור/שירותים), טיפול בזיכויים/חו״ז, מענה אדיב ומדויק לפניות.
הבנה ויישום מסלולי כניסה לדיור מוגן: פיקדון, דמי כניסה, שכד״ר, תיעוד/רישום חשבונאי של הפקדות/משיכות/שחיקה/הצמדות, ליווי פינקסי ערבויות ושעבודים לפי הצורך.
ספקים ורכש: קליטת חשבוניות, בקרה על הזמנות/אישורים, תשלומים, ניהול תנאי סחר, מעקב אחרי התחייבויות חוזיות ו־SLA.
תיאום בנקים והתאמות בנק יומיות/שבועיות, ניהול מסגרות אשראי ושיקופיות, בקרה על עמלות ועלויות מימון.
תזרים מזומנים: בנייה וניהול תחזית תזרים שוטפת, פערים מול בפועל, המלצות לשיפור גבייה וניהול אשראי לקוחות.
תקציב ומעקב תקציבי: הכנת תקציב שנתי/רבעוני, ניתוח סטיות (Budget vs. Actual), דוחות הנהלה ותובנות אופרטיביות.
סגירות חודש/רבעון: איזון מאזנים, התאמות ב״מ, ריכוז חומר לרו״ח חיצוני להכנת דוחות כספיים רבעוניים/שנתיים.
מיסוי עקיף וישיר: מע״מ , מס הכנסה וניכויים, תקינה ודיווחים שוטפים בהתאם לחוק.
שכר (תיאום ובקרה): עבודה ממשקית עם חשבת שכר – בדיקות התאמה, קליטת פקודות שכר להנה״ח, בקרה על עלויות שכר לפי תקציב.
בקרות פנימיות ורגולציה: יישום נהלי SOX/בקרות בסיסיות, הקפדה על פרטיות מידע דיירים (רגיש), הכנת דוחות רגולטוריים נדרשים לענף.
שותפות ניהולית: תמיכה לצוות הנהלה, עבודה צמודה עם מנהל/ת הבית, רכש, קבלה, רפואי/אחוזת מרפאה ותפעול.
דרישות התפקיד
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2/3 – חובה.
ניסיון מוכח בהנה"ח עצמאית בארגון שירות / בריאות / נדל"ן מניב – יתרון.
שליטה בחשבשבת – חובה.
שליטה טובה באקסל (נוסחאות בסיס עד בינוני).
יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה בצוות.
תקשורת בין־אישית טובה, רגישות, הקפדה על דיסקרטיות.
ניסיון בענף הדיור המוגן / בתי אבות – יתרון משמעותי.