מנהל.ת מחלקת רכש חוזים והתקשרויות

1. ניהול מערך הרכש, המכרזים וההתקשרויות – אחריות כוללת על ניהול תהליכי הרכש, מכרזים, מאגרי ספקים, ועדות פטור והתקשרויות; ניהול מעקב שוטף אחר סטטוס כלל המכרזים וההתקשרויות בארגון.
2. ניהול צוות עובדים
3. איתור ספקים, קבלנים, נותני שירותים ובעלי מקצוע נדרשים, ניהול התקשרות מול ספקים לרבות מו"מ
4. אחריות על ניהול מאגרי ספקים – איסוף וריכוז צרכי היחידות השונות בארגון; ניהול פתיחה תקופתית של מאגרים וטיפול בהליכי הרישום; ניהול פניות שוטפות למאגרים וחלוקת עבודה בין ספקים.
5. ליווי, הגדרה ואיפון דרישות רכש למוצר/שירות
6. אחריות על ריכוז וניהול עבודת ועדת מכרזים – תיאום ישיבות ועדה, זימון משתתפים וגורמים מקצועיים רלוונטיים; קליטה, בדיקה וארגון חומרים לקראת דיוני הוועדה, כולל פנייה לגורמים רלוונטיים להשלמת מידע נדרש; הכנת סדרי יום לוועדות תוך תיעדוף נושאים ומשימות; פרסום הודעות פטור ממכרז בהתאם לנהלים ודרישות הדין.
7. אחריות על ליווי תהליך עריכת ובדיקת הצעות במכרזים – אפיון ראשוני של דרישות מכרז יחד עם יוזם ההתקשרות; בחינת התאמה לתבניות קיימות וסיוע בעריכת המכרז (במקרה של צורך בעורך מכרזים חיצוני - ניהול הקשר, מעקב ובקרה אחר התהליך); סיוע בפרסום מכרזים בפלטפורמות הרלוונטיות; ניהול הגשות מקוונות ומעקב אחריהן; מתן מענה לשאלות הבהרה מטעם מציעים פוטנציאליים; ארגון וליווי סיורי ספקים והכנת פרוטוקולים; רישום פרוטוקולים של דיוני הוועדה ומעקב אחר חתימות; פתיחת תיבות מכרזים ובדיקת עמידה בתנאי סף/איכות ודרישות המכרז; תכתובות מול מציעים; הודעות על תוצאות ההליך; ניהול הליכי חשיפת מסמכים.
8. ייעוץ וליווי מקצועי – מתן ייעוץ מקצועי לכלל גורמי הארגון בנושאי מכרזים והתקשרויות.
9. הפעלת מערכות מידע וניהול תיעוד מערכת מכרזים והתקשרויות ממוחשבת, מערכת דרישות רכש, ניהול מאגר ידע ארגוני בתחום המכרזים וההתקשרויות; הפקת דוחות ניהוליים תקופתיים.
10. ניהול התקשרות מול ספקים לרבות מו"מ.
11. הערכת ספקים
12. ביצוע מטלות, הכנת דוחות ניהוליים ומקצועיים בהתאם להנחיות ראש האגף
13. ניהול ממשקי עבודה – עבודה מול יחידות מקצועיות בארגון, הלשכה המשפטית ואגף הכספים; ניהול קשר עם גורמי חוץ: ספקים, יועצים, נותני שירותים, מוסדות אקדמיים, מכוני מחקר ומוזיאונים.
דרישות התפקיד
ידע והשכלה:
תואר ראשון המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל
ניסיון ניהולי:ניסיון מוכח בניהול צוות של שני עובדים לפחות במשך שלוש שנים
ניסיון מקצועי: 1. רובד 2: ניסיון מוכח בתחומי העיסוק הרלוונטיים של לפחות חמש שנים, רובד 1: שבע שנות ניסיון
2. ניסיון עבודה של לפחות שלוש שנים בגוף אשר פועל בהתאם לדיני המכרזים או בגוף הנותן לו שירות מקצועי בתחום זה.

הגשה הינה עד ליום שלישי, 25.11.25 בשעה 16:00.
יש להיכנס לאתר רשות העתיקות להגשת המועמדות תחת קטגורית מכרזי כח אדם.
רק פניות עם כלל המסמכים הנדרשים יתקדמו לשלב הבא.