אחראי.ת תפעול -אלן קאר

תפעול הסדנאות - לפני, בזמן ואחרי הסדנה לרבות – פתיחה במערכת, בקרה על מצב משתתפים.
תפעול ומכירות בתוך הסדנה – הפקת חומרים, ניהול מכירות של מוצרי המשך ללקוחות.
ביצוע סקרי שביעות רצון
יצירת תכנים למדיה החברתית – תיעוד חוויות מהסדנאות, העלאת פוסטים ועדויות של משתתפים לפני ואחרי הסדנה.

תפעול ובק אופיס – ניהול ספקי מערכות המידע של הארגון ואוטומציות ואינטגרציות ביניהן לרבות: טלפוניה, CRM , מערכת תקשורת כתובה ועוד
ניהול ספקים – בקרה על חשבוניות כולל איסוף ותשלום של כלל ספקי הפעילות
דוחות חיובים וזיכויים – כולל אחריות על תחום החייבים, זיכויי לקוחות ,לקוחות חייבים
ניהול רכש תמריצים – לקוחות ועובדים.
ניהול מלאי מוצרים נלווים ותחזוקה שוטפת
התנהלות מול פונקציות בחטיבה – בהקשר של אירועי רווחה, הזמנת ציוד, ניהול משתמשים במערכות החברה , הזמנת ציוד משרדי
תפעול נהלי קליטת ועזיבת עובדים
קשר מול מ.מכירות בנוגע ל – רישום תקין לסדנאות, הנחות, גבייה ושימורים זכאים.
בקרה ותפעול רישום לקוחות בשיתופי פעולה – לרבות -עובדים בריא, חבר, קופ"ח
דרישות התפקיד
ניסיון מוכח בניהול פרוייקטים\ הדרכה \ הטמעה - חובה
שליטה בתוכנות OFFICE ובאקסל בפרט
היכרות וניסיון בעבודה עם מערכות CRM
ניסיון בעבודה עם מערכות טלפוניה ומחשוב
יכולות סדר וארגון, התנהלות תחת ריבוי משימות ותיעדוף