דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לנמל הדרום באשדוד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

יונייטד גארדס

אשדוד

יונייטד גארדס

אשדוד
מלאה
9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לנמל החדש באשדוד דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה!
כפיפות ישירה למנכ"ל וסמנכ"ל הנמל.
תחומי אחריות עיקריים:

*תיאום פגישות ואחריות על לו"ז.
*סיוע בתפעול הכולל: תיאום הסדרי בטחון, כיבוד ואירוח, הדפסות, תיוקים וצרכים אד הוק במהלך הפגישות.
*סיוע למנהלת רכש בהכנת הזמנות רכש.
*ניהול הממשק בנושא קייטרינג ומכונות מזון.
*אדמיניסטרציה: שליחויות, כריכות, איסוף דואר, הדפסות מיוחדות, ציוד וכללי.
*סיוע בתיאומים מנהליים.
*עזרה ככל ותידרש עפ"י הנחיות ההנהלה.
*הכנת חדר ישיבות לקראת דיונים וסידורם לאחריהם.
דרישות התפקיד
*ניסיון כמזכיר/ה בדרג הנהלה - חובה.
*ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
*שליטה מצוינת בתוכנות OFFICE.
*שליטה מלאה בעברית ויכולת לנהל שיח ותכתובת באנגלית - חובה (הריאיון יבוצע גם באנגלית).
*העבודה במשרה מלאה בימים א-ה בין השעות: 08:00-17:00.

שאלות ותשובות עבור משרת דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לנמל הדרום באשדוד

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ת הנהלה ביונייטד גארדס עבור נמל הדרום באשדוד?

מזכיר/ת ההנהלה ביונייטד גארדס בנמל הדרום באשדוד יהיה/תהיה אחראי/ת על תיאום פגישות וניהול לו"ז, סיוע בתפעול הכולל הסדרי ביטחון ואירוח, סיוע למנהלת הרכש, ניהול ממשק קייטרינג ומכונות מזון, ביצוע משימות אדמיניסטרציה שונות כמו שליחויות ואיסוף דואר, וכן הכנת חדרי ישיבות וסידורם.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר/ת הנהלה בנמל החדש באשדוד?

האם יש דרישות ספציפיות לגבי שעות העבודה עבור משרת מזכיר/ת הנהלה ביונייטד גארדס בנמל הדרום?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לנמל הדרום באשדוד