מנהל/ת תאום סחר

• ניהול המשימות במחלקה וחלוקת הביצוע לכל עובדי המחלקה יומי , שבועי , תקופתי , ופרוייקטים מיוחדים , על פי הגדרת כל תפקיד
• טיפול יומי בכל תיקיית המחלקה של המשך טיפול , לוודא סיום טיפול במסגרת הזמן המוגדר .
• עמידה בלוח זמנים של תוכניות מסחריות .
• לוודא הכנת תוכנית תצוגות בהתאם לתוכניות החודשיות , על פי נוהל תוכניות תצוגה . הורדת דוח עדכון יומי בצורה נכונה ו מלאה לשטח על ידי מתאמות תפעול , וקבלת משוב חוזר על ביצוע , כולל תמונות .
• לוודא פתיחת חודש בצורה מושלמת , מעבר בשטח על כל התוכניות תצוגה , עם מנהלי המחלקות , ודיווח חוזר על פתיחת חודש מושלמת , כולל מצבי תרגול של כל המבצעים , העמקות , תגמולים , שילוטים , סימון מחירים , יחידות מידה .
• ניהול דוח מעקב תקציבים חודשיים , הפרשי מחירים, דוח מעקב רווחיות חודשי לפי קבוצה ודוח סיכום חודשי.
• הטמעת תהליכים ברורים וקבועים של שיטות עבודה , משובים , ודיווח חוזר על פי "ספר דוחות בקרה"
• התמקצעות של עובדי המחלקה , חניכה , והגדרת שגרת עבודה יומית ברורה
• תוכניות תצוגה בסיום הטמעת תוכניות חודשיות לפי פלנוגרם חדש , כולל פירוט עד לרמה של ברקודים
• סיום התאמת כל המגוון של כל הספקים , והטמעת נוהל תוכנית חודשית פנימי וגם מול הספקים .
• עבודה מול גורמי החברה כגון: קניינים , הנהלת חשבונות , שיווק , מנהלי הסניפים ומנהלי המחלקות
• התמקצעות של עובדי המחלקה , חניכה , והגדרת שגרת עבודה יומית ברורה
• תוכניות תצוגה בסיום הטמעת תוכניות חודשיות לפי פלנוגרם חדש , כולל פירוט עד לרמה של ברקודים
• סיום התאמת כל המגוון של כל הספקים , והטמעת נוהל תוכנית חודשית פנימי וגם מול הספקים .
• עבודה מול גורמי החברה כגון: קניינים , הנהלת חשבונות , שיווק , מנהלי הסניפים ומנהלי המחלקות
• המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות התפקיד
• ניסיון ניהולי קודם- חובה
• מיומנות במערכות מחשוב: ידע מקצועי ברמה גבוה במערכות אקסל , מערכות ERP, קוקמס וכו'.
• יכולות אנליטיות וידע בסיסי בניתוח מערכות מידע
• תכנון נכון ויעיל של תהליכי עבודה, הכוללים יכולת טיפול בהתנגדויות, דבקות במטרה וחתירה להשגתה.
• יכולת ניהול זמן , ומשימות מרובות לאורך זמן .
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ואסרטיביות.
• יכולת לניהול משימות בצורה עצמאית, דיווח וסגירת טיפול מול הממונה הישיר, אחריות אישית, חתירה לסגירת טיפול בצורה יעילה ומקצועית. טיפול בהתנגדויות בהתאם לנהלים.
• יכולת תכנון לוח זמנים ועמידה ביעדים בהתאם לדרישות ונהלי החברה .
• יכולת עמידה במצבי לחץ , וריבוי משימות .
• עברית ברמת שפת אם
• שפות נוספות יתרון
• אנגלית ברמה גבוהה
• משרה מלאה א עד ה
• שעות 8.00 עד 17.00 בנוסף שעות נוספות לפי הצורך וימי שישי לפי הצורך