רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מוסד הטכניון

חיפה

מוסד הטכניון

חיפה
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

סיוע בניהול בקרה תקציבית והגשת הצעות מחקר.
סיוע בניהול תקציב והכנת דוחות מדעיים וכספיים.
סיוע בקליטת סטודנטים חדשים ואורחים מחו"ל.
תיאום יומן ותאום ביקורים, ארגון כנסים וסמינרים.
ארגון וטיפול בנסיעות לחו"ל וכנסים בארץ של החוקרים והסטודנטים.
ניהול הזמנות הרכש באמצעות מערכת SAP טיפול מול ספקים.
עבודה מול גורמים פנים וחוץ טכניונים – לרבות בינוי ותחזוקה, משאבי אנוש, בטיחות, רשות המחקר האיחוד האירופי וקרנות מימון שונות.
עבודה אדמיניסטרטיבית לפי הצורך.
דרישות התפקיד
השכלה אקדמית- חובה, תחום פיננסי-יתרון.
ניסיון והכרות עם העולם האקדמי ויחסי עבודה תחת מספר ממונים.
ניהול משימות מרובות תחת לחץ.
שליטה מלאה בתוכנת OFFICE, בדגש על שליטה בEXCEL ברמה גבוהה.
ידע בתוכנת SAP- יתרון.
כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בעברית ואנגלית.
יכולת גבוהה לביצוע עבודה עצמאית ורב משימתית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
הערות:
המשרה הינה זמנית ובהיקף 100%.
נכונות לביצוע שעות נוספות לפי הצורף.

שאלות ותשובות עבור משרת רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת

מהם תחומי האחריות העיקריים של רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת במוסד הטכניון, במיוחד בכל הנוגע לניהול תקציבים והצעות מחקר?

התפקיד כולל סיוע בניהול בקרה תקציבית, הגשת הצעות מחקר, ניהול תקציב והכנת דוחות מדעיים וכספיים. כמו כן, הרכז.ת יטפל.ת בהזמנות רכש באמצעות מערכת SAP ויתנהל.ת מול ספקים וגורמים פנים וחוץ טכניונים, כולל רשות המחקר וקרנות מימון.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת במוסד הטכניון, בדגש על עבודה מול גורמים מרובים וניהול משימות?

כיצד תפקיד רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת במוסד הטכניון תומך בסטודנטים ובחוקרים, ובאילו פעילויות בינלאומיות הוא מעורב?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת