רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת

סיוע בניהול בקרה תקציבית והגשת הצעות מחקר.
סיוע בניהול תקציב והכנת דוחות מדעיים וכספיים.
סיוע בקליטת סטודנטים חדשים ואורחים מחו"ל.
תיאום יומן ותאום ביקורים, ארגון כנסים וסמינרים.
ארגון וטיפול בנסיעות לחו"ל וכנסים בארץ של החוקרים והסטודנטים.
ניהול הזמנות הרכש באמצעות מערכת SAP טיפול מול ספקים.
עבודה מול גורמים פנים וחוץ טכניונים – לרבות בינוי ותחזוקה, משאבי אנוש, בטיחות, רשות המחקר האיחוד האירופי וקרנות מימון שונות.
עבודה אדמיניסטרטיבית לפי הצורך.
דרישות התפקיד
השכלה אקדמית- חובה, תחום פיננסי-יתרון.
ניסיון והכרות עם העולם האקדמי ויחסי עבודה תחת מספר ממונים.
ניהול משימות מרובות תחת לחץ.
שליטה מלאה בתוכנת  OFFICE, בדגש על שליטה בEXCEL  ברמה גבוהה.
ידע בתוכנת  SAP- יתרון.
כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בעברית ואנגלית.
יכולת גבוהה לביצוע עבודה עצמאית ורב משימתית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
הערות: 
המשרה הינה זמנית ובהיקף 100%.
נכונות לביצוע שעות נוספות לפי הצורף.