עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
9,000-12,000 ₪
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת דקאן הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות
תיאור התפקיד:
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן, כולל:
• מתן שירותי מזכירות לדקאן. לרבות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, ניהול יומן פגישות ותכתובת שוטפת.
• ריכוז ועדות פקולטטיות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן
• ארגון כנסים ואירועים פקולטיים.
• ריכוז הפורומים של דקאנט, הנהלה, דקאני משנה בבתי חולים ומועצת הפקולטה.
• טיפול במינוי ראשי מכונים, מינוי חברים בוועדות הפקולטה והאוניברסיטאיות.
• קשר עם תורמי הפקולטה בארץ ובחו"ל כולל סיוע בהוקרת התורם.
• מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי בנושאי אחריות הדקאן.
• קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
• סיוע מינהלי בהתאם לצורך לסגל מינהלת הפקולטה.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש .
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה- ח ובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
• ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות .
• יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב .
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראשת מינהל הפקולטה ולדקאן הפקולטה .
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת דקאן
התפקיד כולל אחריות מנהלית מקיפה לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן, לרבות מתן שירותי מזכירות לדקאן, ריכוז ועדות פקולטטיות, ארגון כנסים ואירועים, טיפול במינויים אקדמיים, קשר עם תורמים וסיוע לסגל האקדמי והמנהלי.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
1717 רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת - תומכ.ת מחקר
-
חיפה
מוסד הטכניון
-
-
רכז/ת מבצעים ואדמיניסטרציה
-
רחובות
יפאורה תבורי
-
-
רכז /ת אדמינסטרטיבית - משרה חלקית
-
תל אביב - יפו
בינת תקשורת מחשבים
-
-
רכז /ת מנהלי /ת בנציבות למניעת הטרדות מיניות ובבית הדין המשמעתי, JB-2513
-
חיפה
טכניון- מכון טכנולוגי לישראל
-
-
רכז.ת אדמינ' לסיוע שוטף בתחומי צילומים /תמונות ועוד-תפקיד זמני לחצי שנה
-
רחובות
מכון ויצמן למדע
-
-
רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת- בית הספר לרוקחות
-
ירושלים
האוניברסיטה העברית בירושלים
-
