עוזר/ת אישי/ת ומתאמ/ת PMO

תיאום PMO (ניהול פרויקטים):
מעקב אחרי סטטוס כל פרויקטי החטיבה ברמה גבוהה.
ריכוז עדכונים ממנהלי פרויקטים והכנת דוחות/דשבורדים.
איתור עיכובים או סיכונים ודיווח להנהלה.
סיוע בתיאום פעילויות חוצי־פרויקטים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול לשכה:
ניהול יומן של מנהל החטיבה (פגישות פנימיות וחיצוניות).
תיאום לוגיסטי לפגישות, סדנאות וביקורות.
נקודת קשר מרכזית לכל נושאי החטיבה.
עולמות HR ותרבות ארגונית:
ארגון אירועים לעובדים (ימי הולדת, ציון ותק, פעילויות הוקרה).
הפקת ימי גיבוש ואירועים עונתיים.
חיזוק תרבות חיובית וגיבושית בחטיבה.
ניהול פרויקטים קטנים־בינוניים:
אחריות ישירה על פרויקטים פנימיים לא טכנולוגיים, מהשלב הראשוני ועד לסיום.
עבודה עם גורמים שונים בארגון להבטחת הצלחת הפרויקטים.
דרישות התפקיד
דרישות תפקיד
3-4 שנות ניסיון רלוונטיות (אדמיניסטרציה, תיאום פרויקטים או ניהול משרד).
ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים.
היכרות עם כלי ניהול פרויקטים בסיסיים (Excel, Monday, Smartsheet וכו').
יחסי אנוש מעולים ואינטליגנציה רגשית גבוהה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, שמירה על דיסקרטיות וסודיות.
שליטה מלאה באנגלית (דיבור וכתיבה).
יתרון: ניסיון בתכנון אירועים או ריכוז HR.