רכז/ת הדרכה ומינהל

רכז/ת הדרכה ומינהל
מדור ייעוץ ארגוני, הדרכה ורווחה
אגף משאבי אנוש

תיאור תפקיד:
הובלה וריכוז של פרויקטים בתחום ההדרכה והלמידה לעובדות ולעובדים.
תמיכה תפעולית שוטפת בהתנהלות תכנית ההדרכה.
עיצוב ופיתוח תוצרי למידה.
תפעול שוטף של כל פלטפורמות הלמידה - אתר המדור, MOODLE, כיתת הדרכה, יוטיוב ועוד.
מתן מענה שוטף לפניות עובדי ועובדות האוניברסיטה, בנושאי הדרכה ולמידה.
טיפול בנושאי תקציב ורכש (באמצעות מערכת ה-ERP), בקרה תקציבית והכנת דו"חות מעקב.
קשר עם ספקים חיצוניים ואיתור ספקים חדשים, קבלת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות רכש.
למידה ואיתור של פתרונות טכנולוגיים הדרכתיים בהתאם לצרכים משתנים.
סיוע למנהלת המדור ולצוות וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
תואר אקדמי.
ניסיון בתחום פיתוח הדרכה. תישקל מועמדותם של מועמדים בעלי השכלה/ הסמכה בתחומי פיתוח הדרכה ולמידה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי- יתרון.
אוריינות מחשב ברמה גבוהה, ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE,
לרבות EXCEL ו-PowerPoint , ותוכנת Canva.
יכולת לימוד של מערכות חדשות, פתיחות לחידושים והתעדכנות מקצועית.
ניסיון בעבודה עם ספקים ורכש- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, יכולת מתן שירות ומענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת מדור ייעוץ ארגוני, הדרכה ורווחה.