מ"מ מזכיר/ה ראשי/ת מנהלן/נית חט"ב "שמואל הנגיד"

מינהל חינוך, האגף לחינוך על יסוד י בי"ס חט"ב "שמואל הנגיד " -
כפיפות מינהלית : מנהלת ביה"ס , כפיפות מקצועי ת: חשבות מינהל חינו ך
היקף המשרה : 100%
מתח דרגות: 10 7 בדרו ג מינהלי או בדרוג מקבי ל
החלפה בגין יציאה לחופשת ליד ה
אחריות על הנושא הכספי והמנהלי בביה"ס:
• ייעוץ למנהלת ביה"ס בתכנון התקצי ב
• מעקב ביצוע מול תקציב, התראה למנהלת ביה"ס ולרשות לפני חריגה צפוי ה
• תשלום חשבונות ביה"ס מחשבון מוניציפאלי וחשבון הורי ם
• תיעוד כל פעולות הכספים הנעשות בביה"ס
• תשלומי הורים: גבייה, רישום, בקרה ודיוו ח
• דיווח תשלומי הורים למערכת "אפיק" והפצת חוזר אגרת חינוך במערכת הכספים
• גביית/קבלת תשלומים מלקוחות הפועלים בשטח ביה"ס
• הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב מוניציפאלי עבור מנהלת ביה"ס והרשות
• הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב הורים עבור מנהלת ביה"ס וועד הורי ם
• ריכוז בקשות לוועדת הנחות בביה"ס ותיעוד דיוני הוועדה
• דיווח תשלומי הורים למערכת "אפיק" והפצת חוזר אגרת חינוך במערכת הכספים
• עבודה מול גורמים בתוך בית הספר ומחוצה לו קיום קשר שוטף עם גורמי חוץ, משרד -
החינוך, עירייה, הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס
• השתתפות באירועים בית ספריים ואחריות על הזמנת הכיבוד לאירוח עפ"י דרישות מנהלת ביה"ס
• פיקוח על תשלומי הורים בנושא השאלת ספרים
• הפקדת המחאות ומזומן בבנק
אחריות על הלוגיסטיקה והתחזוקה של ביה"ס:
• קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לביה"ס
• רכש/קניות של ביה"ס למטרות תחזוקה, הצטיידות
• רכש/קניות של ביה"ס לפעילויות השונות, למגמות השונות, להשאלת ספרים
• פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים הקשורים לתחזוקה ולפעילויו ת
• אחריות להזמנת בעלי מקצוע לתיקוני ם
• אחריות מינהלית ומערכתית על עובדי המנהלה ועל ניקיון ותחזוקת ביה"ס
• ניהול מו"מ עם גורמי חוץ ששוכרים חדרים במבנה
• סיוע לצוות המורות בכל הנוגע לארגון אירועים גדולי ם
• טיפול בתחום בטיחות ביה"ס )תיקון ליקויים מדו"ח בטיחות, סיוע בהפעלת תרגילי בטיחות (
• פיקוח על תהליך רכישת ספרים להשאלת ספרים
דרישות התפקיד
• השכלה תיכונית מושלמת, תעודת 12 שנות לימוד לפחות
• תעודת סיום קורס מנהלנים ¹ שנערך ע"י מרכז השלטון המקומי
או
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות ¹ והתחייבות לצאת לקורס מנהלנים במועד שייקבע ע"י העירייה
ולסיימו בהצלחה
• ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתחום ניהול חשבונות ו/או כספי ם
• המועמד שיתקבל יידרש להציג אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של
עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א – 2001 )קבלת הטפסים הרלוונטיים מאגף משאבי אנוש בעירייה ( -
כישורים ודרישות נוספות:
• היכרות וידע בתוכנות אפיק, מנב"ס ומנב"סנט יתרון -
• הכרת הממשקים לדיווח למשרד החינוך יתרו ן -
• ניסיון בפיקוח על לוגיסטיקה ותחזוקה יתרו ן -
• שליטה בתוכנות office )דגש - Excel )
• אמינות, מסירות ויושרה, יכולת הובלה ומנהיגות
• סדר, ארגון, דיוק , יכולת עבודה מול ממשקים רבי ם
• ידיעת השפה העברית על בוריה, כושר ביטוי בכתב ובע"פ
• יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוו ת
• יכולת ונכונות לעבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים בהתאם לצורך
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף )תעודות השכלה, אישורי
העסקה ² ומסמכים נוספים ככל ונדרש( לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
במייל ³ [email protected] .
¹בעל תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוה ה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ או
הנדסאי רשום או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק הנדסאים הטכנאים המוסמכים התשע"ג 2012 שאין ברשותו תעודת סוג - 2
בהנהלת חשבונות או סיום קורס מנהלנים של מרכז השלטון המקומי, יוכל להשלים את ההכשרה כאמור תוך 12 חודשים מיום מינויו
לתפקיד. בעלי תואר אקדמי בחשבונאות או בעלי תעודת רו"ח בתוקף , לא יידרשו להשלים את ההכשרה כאמור
² על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, פירוט תוכן התפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש,
ניתן לצרף אישורים רלוונטיים ממקומות עבודה שונים.
³ בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה, -
יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ) בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר(.
- הצעות שאינן עונות על הדרישות או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תיענינה .
- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות
המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים .
- תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת .
- מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה .
- מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים .
- על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד ענייני ם
- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך .