חב' היכלי הספורט ת"א יפו מגייסת מנהל/ת לשכת מנכ"ל

כפיפות: מנכ”ל התאגיד
אחוז העסקה: 100%
תאריך אחרון להגשה:10/11/2025.

• ניהול יומן המנכ”ל, תיאום פגישות, ישיבות, סיורים ואירועים.
• קבלת קהל וטלפונים.
• ריכוז והכנת חומרי רקע לדיונים, ישיבות דירקטוריון, הנהלה ווועדות.
• מעקב ובקרה אחר החלטות הנהלה ויישומן.
• ניהול התקשורת מול גורמים עירוניים, ספקים ושותפים עסקיים, אגפי תרבות וספורט, מנהלי מתקנים ושותפים חיצוניים.
• טיפול בתכתובות רשמיות, ניסוח מכתבים, דוחות וסיכומים.
• ניהול מידע ותיעוד בלשכה, כולל סיווג ותיוק דיגיטלי.
• טיפול בפניות הציבור ובבקשות המועברות ללשכת המנכ”ל.
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ”ל ולחברי הנהלה לפי הצורך.
דרישות התפקיד
• השכלה אקדמית – יתרון, תעודת בגרות – חובה.
• ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול לשכה, גוף ציבורי או תאגיד עירוני – יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות ארגוניות.
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה בעברית, אנגלית ברמה טובה.
• יכולת ניהול משימות מרובות, סדר וארגון גבוהים.
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, שיקול דעת ובגרות אישית.
• זמינות וגמישות לעבודה בשעות לא שגרתיות בעת הצורך.

• עבודה בלחץ ובסביבה דינמית.
• נגיעה בנושאים אסטרטגיים ורגישים ברמת הנהלת התאגיד.
• תפקיד הדורש אמינות גבוהה, אחריות אישית ומחויבות לארגון.

פרטים נוספים:
השכר ותנאי ההעסקה יקבעו בהתאם לנהלי החברה.
החברה אינה מחויבת לראיין ו/או לבחור במי מהמועמדים שיפנו אליה לתפקיד.
החברה תזמן לראיון בפניה לפחות (חמישה) מועמדים ולא יותר (מעשרה) מועמדים שיבחרו על ידה בכפוף לשיקול דעת החברה.
על המועמדים להגיש את המסמכים המפורטים להלן:
קורות חיים.
רשימת ממליצים ופרטי יצירת קשר (הכוללים מספר טלפון לבירור המלצה).
תעודות השכלה.
הגשת מועמדות תחשב רק עם שליחת כל המסמכים המצוינים.
את המסמכים יש לשלוח עד ולא יאוחר מתאריך 10/11/2025.

הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד.
תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.