מנהל/ת תחום תקציב ותוכניות עבודה

-אחריות על תהליך התכנון השנתי של תכניות העבודה והתקציב, בהתאם ליעדים
ולסדרי העדיפויות של הנהלת המשרד/יחידת הסמך, ובתיאום עם מנהלי היחידות.
-השתתפות בביצוע הערכת מצב שנתית, וניתוח העמידה ביעדי השנה הקודמת, הפקת
לקחים וגיבוש המלצות וכיווני פעולה לשנים הבאות.
-ליווי יחידות המשרד בביצוע תהליך התכנון השנתי, על שלביו השונים, גיבוש
תכניות העבודה והתקציב תוך בחינת היעדים, המשימות המדדים.
-הקצאת אמצעים תקציביים ליחידות השונות במשרד/יחידת הסמך, בהתאם לתכניות
העבודה, ובכלל זה כוח אדם, כספים, אמצעים פיזיים, וכדומה.
-אחריות למעקב ובקרה שוטפים אחר ביצוע תכניות העבודה והניצול התקציבי בכל
יחידות המשרד, בהתאם למדדים וללוחות הזמנים שנקבעו.
-הכנת הצעות לשינויים ולתוספות בסעיפי התקציב לפי צרכי המשרד, בתיאום עם
חשב/ת המשרד, וניהול הקשר מול אגף התקציבים.
-ביצוע הערכות כלכליות של העלויות הצפויות מהמטלות והפרוייקטים שונים
שנקבעו ע"י הנהלת המשרד.
-הכנת תחזיות של הוצאות והכנסות המשרד/יחידת הסמך, ברמה החודשית וברמה
השנתית, וביצוע מעקב שוטף אחר הניצול התקציבי בתיאום חשבות המשרד.
-שותפות בוועדות משרדיות בכל הקשור להקצאת משאבים, גביית אגרות, הכנסות
והוצאות ונושאים נוספים הקשורים בתפקידו.
-אחריות לפיתוח ולתחזוקה של מערכות מידע לניהול תכניות העבודה והתקציב,
בתיאום עם גורמי המחשוב
-ייצוג המשרד/יחידת הסמך והשתתפות בצוותים מקצועיים ופורומים בין משרדיים
בתחומי אחריות התפקיד.
-ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
דרישות התפקיד
השכלה:
השכלה אקדמית באחד או יותר מהתחומים הבאים: כלכלה, מינהל עסקים,
חשבונאות במסגרת תואר דו חוגי או מי שהינו בעל רישיון לראיית חשבון
מטעם מועצת רו"ח בישראל.

ניסיון:
-לבעלי תואר ראשון - 4 שנות ניסיון*
-לבעלי תואר שני - 3 שנות ניסיון*
-ניסיון בתחומי התקציב או הכלכלה
*הניסיון יכול להיות מצטבר או חופף וימנה טרם קבלת התואר הרלוונטי/ההסמכה

כישורים רצויים:
-ידע בתחום ניהול מערכת כספים, תקציב ותמחיר
-ניסיון בשימוש בגיליונות אלקטרוניים
-כושר לשקול ולשפוט במסגרת התפקיד
-כושר הבעה בכתב ובע"פ (בשפה העברית)
-ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת ספרות מקצועית