עוזר/ת אישית למנכ"ל ולסדרנית - משרד הסעות טכנולוגי

חברת הסעות מובילה בצמיחה, שבבעלותה גם בית תוכנה טכנולוגי המפתח מערכת סטארט-אפ חדשנית לניהול תחבורה, מחפשת עוזר/ת אישית אחראי/ת, טכנולוגי/ת וחרוץ/ה לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי, סיוע בסידור עבודה ותפעול יומיומי של פעילות החברה.

?? מה בתפקיד:
סיוע שוטף לסדרן/ית העבודה והחלפה מלאה שלו/ה בעת הצורך
תיאום טיפולים, פגישות וניהול יומן הנהלה
טיפול בתזכורות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודה שוטפת עם טבלאות אקסל, הקלדות ודוחות
מתן מענה טלפוני ללקוחות, נהגים ומלווים בזמן אמת
שיתוף פעולה עם בית התוכנה של החברה והשתתפות בתהליכי הטמעה של המערכת החדשה
עזרה לצוות המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית רוחבית
סביבת עבודה משפחתית, צעירה, חדשנית ומלאת עשייה

?? תנאי עבודה:
מקום העבודה: מרכז העיר - חדרה
ימים א'-ה': 06:30–16:00
ימי שישי: 06:30–13:30
דרישות התפקיד
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / ניהול משרד – חובה
שליטה מלאה במחשב ובאקסל
יכולת למידה מהירה של תוכנות חדשות וחשיבה טכנולוגית
אחריות, סדר ודיוק ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ
ייצוגיות, תקשורת בין-אישית טובה וראש גדול
זמינות לטווח ארוך