מזכיר/ת מחלקה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

כללית

עפולה

כללית

עפולה
מלאה
7,000-9,500 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

למרכז הרפואי העמק דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת הנדסה -החלפה לחל"ד
טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסות, תיוק, מענה לטלפונים, הפקת דוחות ממערכת וסגירת דיווחים במערכת ה sap, מעקב אחר פיגורי עבודה
הנפקת דוחות וניווטם במידת הצורך לצוותים הרלוונטיים
הפקת דוחות לפי חתכים שונים לבעלי תפקידים שונים במחלקה ,בהנהלת בית החולים ובמנהל תשתיות ובינוי
תיאום פגישות וניהול יומן מנהל המחלקה
רישום פרוטוקול לאחר ישיבה והפצתו ע"פ דרישות ממונה
ריכוז והכנת חומר עבור ישיבות, ביקורות ,ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיית מנהל
קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
עזרה בהכנת חומר להזמנות, חוזים וכו'
דרישות התפקיד
בגרות מלאה - חובה
תואר ראשון- יתרון
ידיעת השפה העברית על בוריה
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
יחסי אנוש טובים ועבודה בצוות.

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ת מחלקה

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ת מחלקה במחלקת הנדסה במרכז הרפואי העמק של כללית?

מזכיר/ת המחלקה במחלקת הנדסה במרכז הרפואי העמק אחראי/ת על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות, כולל טיפול בדואר, הדפסות, תיוק, מענה טלפוני, הפקת דוחות ממערכות כמו SAP, מעקב אחר פיגורי עבודה, תיאום פגישות וניהול יומן מנהל המחלקה, וריכוז חומרים לישיבות וביקורות.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר/ת מחלקה במרכז הרפואי העמק של כללית?

האם יש עדיפות למועמדים מסוימים לתפקיד מזכיר/ת מחלקה במחלקת הנדסה בכללית?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר/ת מחלקה