רפרנט/ית רכש והצעות מחיר

הגדרת תפקיד: רפרנט/ית רכש והצעות מחיר
תחומי אחריות עיקריים
1. הצעות מחיר
o קבלת דרישות ממחלקת המכירות או הלקוחות וביצוע תמחור בהתאם.
o פנייה לספקים בארץ ובחו"ל לקבלת הצעות מחיר והשוואת עלויות.
o הכנת הצעות מחיר מסודרות ללקוחות בהתאם לנהלי החברה.
o מעקב אחר הצעות פתוחות ועדכון סטטוס מול הלקוחות והנהלה.
2. ניהול הזמנות
o קליטת הזמנות לקוחות למערכת וניהולן עד לאספקה מלאה.
o תיאום בין מחלקת הייצור, המחסן והלוגיסטיקה לצורך עמידה בלוחות זמנים.
o עדכון לקוחות לגבי סטטוס הזמנות, מועדי אספקה ושינויים נדרשים.
3. רכש
o איתור, בחירה וניהול קשרי ספקים.
o הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר אספקה, תשלומים ומועדים.
o בדיקת חשבוניות והתאמתן להזמנות ולתנאי ההסכם.
o עבודה שוטפת מול מחלקת כספים ומחסן.
4. ניירת איכות (Quality Documentation)
o איסוף, בדיקה ותיוק של מסמכי איכות (COC, COA, COT, תעודות יצרן וכו').
o ווידוא התאמה של ניירת האיכות לדרישות הלקוח ולתקני החברה (AS9100 / ISO9001).
o שיתוף פעולה עם מחלקת בקרת איכות לשחרור משלוחים.
o טיפול בחריגות איכות ודיווח על ממצאים.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתחומי רכש / הצעות מחיר / לוגיסטיקה – חובה.
• אנגלית ברמה גבוהה (קריאה וכתיבה עסקית) – חובה.
• שליטה ביישומי Office ובמערכות ERP – יתרון.
• יכולת סדר, דיוק ועמידה בזמנים.
• תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.