רפרנט /ית אגף כספים למטהה הארגון בתל אביב (אפקה)

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות אגף הכספים, סיוע במשימות כספיות וחשבונאיות בסיסיות ובקרה על
תהליכים משרדיים, כדי לאפשר תפקוד יעיל ותקין של האגף
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של האגף
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול בדואר נכנס ויוצא)פיזי ודיגיטלי(, ניהול תכתובות.
הכנת חומרים לפגישות, פרוטוקולים ומצגות לפי הצורך.
מענה טלפוני שוטף ותיווך בין האגף למחלקות הארגון.
מתן מענה שוטף למחלקות הכספים בבתי הלוחם.
תמיכה בתהליכים כספיים
סיוע בריכוז וקליטת חשבוניות במערכת הנהלת החשבונות.
עבודה מול ספקים ולקוחות בנושאים אדמיניסטרטיביים=השלמת טפסים, פתיחת ספקים, מעקב אחרי
חשבוניות וכו'
בדיקת מסמכים והבטחת שלמותם טרם העברתם לטיפול חשבונאי.
סיוע מעקב אחר תשלומים וגבייה
תפעול ובקרה משרדית-
ניהול הזמנות ציוד משרדי ורכש שוטף לאגף.
מעקב אחר ביצוע משימות ומועדים.
עדכון וניהול מאגרי מידע, קבצים ותיקיות ממוחשבות.
סיוע שוטף למנהלות חשבונות ורואות החשבון באגף.
דרישות התפקיד
השכלה-
תעודת בגרות מלאה
תעודת הנהלת חשבונות / קורסים בתחום הכספים יתרון
תואר ראשון יתרון.
ניסיון מקצועי
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
ניסיון בעבודה מול אגף כספים / במחלקה פיננסית יתרון משמעותי.
היכרות עם מערכת ERP יתרון
הכרות עם מערכת Priority יתרון משמעותי
מיומנויות-
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Outlook ו Excel
יכולת ארגון גבוהה, דיוק בפרטים ויכולת ניהול זמן.
שירותיות גבוהה, דיסקרטיות ואחריות.
כישורי תקשורת בין-אישית טובים ויכולת עבודה בצוות.