עוזרת אישית למנכ"ל

לתפקיד מעניין, דינמי ודיסקרטי לצד מנכ״ל בכיר ובעלים , אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה ואחראי/ת.

תחומי אחריות:

• קשר מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים והובלת משימות מיוחדות וכן בפעילותו הפוליטית מול ממשקים רבים.

• ניהול ותיאום יומן מורכב ולוחות זמנים משתנים בתדירות גבוהה .

• מתן מענה למיילים, מכתבים, ומסמכים רגישים בעברית ובאנגלית.

•תיאום טיסות, מלונות ונסיעות עבודה לחו״ל.

•הכנת חומרים לישיבות וליווי המנכ״ל.

•סיוע במשימות ניהוליות ופרויקטים מיוחדים.

•עבודה צמודה ודיסקרטית עם דרג ניהולי בכיר.

וכן תיאום מול צוות המשרד

בעבודה מול המנכ״ל והבעלים

וליווי המנכ״ל והבעלים בפגישות

ופעילות חוץ עסקית ופוליטית מחוץ למשרד

היקף משרה: מלאה, עם נכונות לשעות נוספות (לא היברידי)

מיקום העבודה ומשרדי החברה פתח תקווה
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם של +5 שנים כעוזר/ת מנכ״ל / מנהל בכיר – חובה.

• שליטה מלאה ביישומי Office וב- Outlook.

• אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) – חובה.

• תואר ראשון – חובה

• יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון גבוהים.

• תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.

• זמינות וגמישות בשעות לא שגרתיות לפי הצורך.