דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

לחברת קפיטל פלטינום - חברת נדל"ן מובילה בתל אביב
מיקום: מגדלי אלון 2, יגאל אלון 94, תל אביב (ליד רכבת השלום)
היקף משרה: מלאה | ימים א’-ה’
תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מועמד/ת איכותי/ת, אחראי/ת ומולטי-טסקינג לניהול שוטף של המשרד ומתן סיוע אישי למנכ"ל החברה. תפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות על תחומי אדמיניסטרציה, כספים, תפעול וניהול משימות חוצות ארגון.
במסגרת התפקיד:
• ניהול משרד שוטף, אחריות על מלאי, ציוד, אירוח ותיאומים.
• סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולמנהלי החברה.
• ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
• עבודה מול רו"ח, ספקים, בנקים ורוכשי דירות.
• ביצוע תשלומים, העברות בנקאיות, בדיקת ואישור חשבונות.
• ניהול משימות ובקרה על תהליכים פנים-ארגוניים.
• קידום והובלת תהליכים תפעוליים וארגוניים.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון בהנדסה תעשייה וניהול / כלכלה – בציונים גבוהים בלבד או פסיכומטרי גבוה במיוחד.
• ניסיון מוכח בניהול משרד ובתפקידים תפעוליים דומים.
• שליטה גבוהה ב-Excel – חובה.
• ניסיון ברכש, ניהול הצעות מחיר, תשלומים, העברות בנקאיות.
• הבנה בסיסית בהנה"ח ופעילות פיננסית של ארגון.
• יכולת הובלת תהליכים וקידום משימות באופן עצמאי.
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עם ספקים ולקוחות.
• ניסיון בניהול צוותים או פרויקטים פנים-ארגוניים – יתרון.
• ניסיון בעולמות הנדל"ן – יתרון משמעותי.
הגשת מועמדות:
יש לצרף מכתב נלווה ולציין בו את ציפיות השכר.