מנהל/ת משרדי הקבלה והגבייה במוסד אקדמי

מנהל/ת משרדי הקבלה והגבייה
ביה"ס לרפואת שיניים
הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות

התפקיד כולל:
• תפעול שוטף של מערכת לניהול גבייה רפואית על כל ממשקייה, טיפול במגוון רחב של לקוחות לרבות
מוסדות ממשלתיים, קופות חולים, בנקים, חברות ביטוח, עמותות. לרבות, טיפול בהמחאות
חוזרות/בהחזרים כספיים/במתן הנחות, בתיאום מול המטופלים וגורמים נוספים ובהתאם לנהלים.
• מתן שירות, קשר ותיאום שוטף עם המתרפאים, הסטודנטים, המתמחים והרופאים של ביה"ס.
• ביצוע התאמות ומעקב אחר חייבים כולל דיווח ועדכון לגבי סטטוס החוב והטיפול הנדרש.
• הכנת פוליסה לכל סטודנט/ ית , בדיקת פנקסי הישגים, תדרוך סטודנטים בעבודה מול תוכנת הגבייה.
• ניהול צוות עובדים מגוון ורחב במספר מוקדי קבלה ומוקדי גבייה בבית הספר.
• הטמעת נהלים בתחום הגבייה והכספים , כולל עידכוני טבלאות מחירונים לגבייה.
• הוצאות הזמנות עבודה למעבדות והתחשבנות כספית מולם.
• קשר שוטף עם יחידות האוניברסיטה, כולל טיפול שוטף אל מול הלשכה המשפטית, אגף הכספים וגורמי
חוץ.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וככל שיידרש.
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי - חובה . תואר שני – יתרון.
• ניסיון בעבודה בתחום הכספים ו/או התקציבים.
• ניסיון בתחום גביית כספים בהיקפים גדולים .
• ניסיון בניהול קופה עם כסף מזומן, צ' קים, אשראי (ספירה, הפקדה וכו')
• ניסיון בעבודה עם תוכנות לניהול ול גבייה רפואיים ושליטה מוכחת בתפעול מערכת מסוג רפיד/פריוריטי,
לרבות היכרות מעמיקה עם כל ממשקי המערכת: גבייה, הפקדות, הפקת דוחות וכו'.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בניהול והנחייה של צוות עובדים רחב ומגוון .
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ובמערכת מסוג
.ERP
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה- יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
• יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
• יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
• כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך , התפקיד כרוך ב עבודה במשמרות.
כפיפות: למנהל המערך המנהלי ומנהל היחידה האמבולטורית של בית הספר .