עוזר/ת מנכ"ל

מיקום: משרדי חברה בחולון (כולל נכונות לנסיעות לאתרי החברה ברחבי הארץ)
כפיפות: מנכ"ל החברה
שעות: 7:00-15:30+ ביצוע שעות נוספות גם בשעות לא שגרתיות, נדרשת זמינות גבוהה.
תחומי אחריות עיקריים:
סיוע שוטף למנכ"ל , בהכנת חומר לפגישות, סיכומי דיונים , מעקב אחר ביצוע משימות אל מול גורמים בחברה ומחוצה לה.
הובלת פרויקטים חוצי חברה עבור הנהלת החברה, כולל תיאום בין יחידות, קביעת לוחות זמנים פיקוח ובקרה על ביצועם ועמידה ביעדים.
מעקב אחר ביצוע תוכנית עבודה אל מול החטיבות השונות.
בניית דוחות בקרה, כלי מדידה והערכת ביצועים עבור יחידות שונות בחברה.
ניתוח נתונים תפעוליים ופיננסיים לצורך קבלת החלטות.
אחריות על הכנת מצגות, דו"חות וסיכומים עבור דיונים פנימיים וחיצוניים (כולל מול דירקטוריון).
עבודה אינטנסיבית עם מערכות Office בדגש על Word, Excel, PowerPoint (Slides)
ביצוע מחקרים ואיסוף מידע רלוונטי לפי צורך – רגולציה, שוק, טכנולוגיה, ועוד.
דרישות התפקיד
ניסיון:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה (עוזר/ת מנכ"ל, ניהול פרויקטים, ניתוח נתונים, או תפקיד מטה בכיר).
ניסיון מוכח בבנייה וניהול של כלי בקרה ודו"חות ניהוליים.
ניסיון בעבודה מול ממשקים בכירים ויכולת הנעה של גורמים מרובים בארגון.
כישורים נדרשים:
שליטה מעולה ביישומי Office בדגש על Excel כולל נוסחאות מתקדמות, Pivots, תרשימים, PowerPoint/Slides וWord-.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית – בכתב ובעל פה.
כישורי ניתוח וחשיבה אנליטית ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית והובלת משימות עד להשלמתם.
דרישות נוספות:
נכונות לעבודה מאומצת ולעיתים בשעות לא שגרתיות.
רישיון נהיגה – חובה.