Administrativ koordinator i tidsbegrænset stilling søges til Region Sjællands vaccinationscenter i Holbæk

Vil du være en del af vaccinationsindsatsen i Region Sjælland?

Trives du med mange bolde i luften, varierende arbejdspres og en hverdag, hvor koordinering, overblik og samarbejde er afgørende?

Så er du måske vores nye koordinator i Holbæk til vaccinationsindsatsen i den nordlige del af Region Sjælland.

Bliv en central del af vaccinationsindsatsen

Region Sjælland planlægger foreløbigt at gennemføre vaccinationssæsonen fra to centrale vaccinationscentre i henholdsvis Holbæk og Næstved. Derudover etableres op til 15 decentrale vaccinationssteder rundt i regionen.

Vi planlægger samtidig etablering af mobile enheder, som skal vaccinere sårbare borgere i eget hjem, på plejecentre og sociale institutioner.

Vi lægger stor vægt på at fremstå professionelle, imødekommende og serviceorienterede, så borgerne altid mødes med høj kvalitet og tryghed.

Arbejdsmiljøet er uformelt og præget af medarbejdere i alle aldre og med mange forskellige fagligheder – fælles for os alle er et stort engagement og lysten til at bidrage til en vigtig samfundsopgave

Der venter dig mange spændende opgaver

Som administrativ koordinator får du en central rolle i den daglige drift og planlægning af vaccinationsindsatsen. Du vil arbejde tæt sammen med sektionsleder og øvrige kolleger om at sikre en effektiv drift, høj kvalitet og god medarbejdertrivsel.

Ansættelsesperioden forventes at være fra den 1. august 2026 til den 20. december 2026. Arbejdstiden forventes at ligge i tidsrummet kl. 8.00 – 19.00, og der kan forekomme arbejde i weekender.

Dine arbejdsopgaver

Dine primære opgaver vil blandt andet være at:

Planlægge og koordinere den daglige drift i vaccinationscentrene
Planlægge og fordele opgaver på både centre og mobile udkørsler
Sikre korrekt bemanding ud fra medarbejdernes kompetencer og erfaring
Prioritere ressourcer og arbejdsopgaver ud fra belastning og behov
Udarbejde daglige fremmødeprofiler og rollefordeling
Deltage i ansættelsessamtaler og introduktion af nye medarbejdere
Modtage og håndtere syge- og raskmeldinger
Følge op på sygdom på 3. og 8. sygedag
Have dialog med medarbejdere omkring vagtplanlægning
Sikre overholdelse af gældende overenskomster, arbejdstidsregler og arbejdsmiljølovgivning
Koordinere og sikre pakning af udstyr og remedier til udekørende
Håndtere ad hoc-opgaver og bidrage til problemløsning i driften
Være synlig i centret og understøtte samarbejdet på tværs af faggrupper
Facilitere daglige samlinger og løbende orientere den daglige leder om relevante driftsforhold

Ansættelse sker i henhold til overenskomst for sundhedsadministrativt personale indgået mellem RLTN og HK.

Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK.

Bliv en del af noget større

Præhospitalt Center favner alle regionale ansatte, der arbejder med det præhospitale område. Det inkluderer Befordringsservice; AMK-vagtcentral; Ambulance Sjælland; Kvalitet, Uddannelse og Beredskab; Administrationen; Hjemmebehandling; Logistik og Planlægning; Lægevagten; Vaccinationsindsatsen samt den præhospitale forskningsenhed.

Når du arbejder i Præhospitalt Center, bliver du en del af holdet bag den akutte og præhospitale indsats i Region Sjælland. Her arbejder dispatchere, planlæggere, forskere, behandlere og administrative medarbejdere side om side for at sikre, at hjælpen når frem.

Nogle sidder ved telefoner, andre udvikler løsninger, planlægger ruter eller forsker i bedre behandling. Fælles er, at vi arbejder for, at borgerne får hurtig, tryg og professionel hjælp – hvad enten det handler om akutberedskab, lægevagt, befordring, hjemme-behandling, uddannelse eller nye måder at gøre tingene på.

Du får en hverdag, hvor fagligheder mødes, og hvor din viden bliver brugt. Med ansvar, sparring og kolleger, der hjælper hinanden i mål. Og et arbejdsliv, hvor du kan mærke, at det du laver, gør en forskel for mennesker, du måske aldrig møder.

Hvis du vil arbejde et sted, hvor samarbejde er nødvendigt, udvikling sker midt i driften, og opgaven altid starter hos borgeren, så er der plads til dig hos os.

Dagligdagen i Præhospitalt Center kan være meget omskiftelig med uforudsigelige opgaver. Tag gerne et kig på vores Facebook, LinkedIn og Instagram-profil, hvor du kan følge med i hverdagen i Præhospitalt Center.

Om Region Sjælland
Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 21.000 medarbejdere og et budget på 23 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook, Twitter og LinkedIn.

Såfremt du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte:

Navn

Pernille Voigt

Email

[email protected]

Stilling

Sektionsleder

ARBEJDSSTED

Præhospitalt Center

QUICKNR.

052344

JOBTYPE

Fuld tid

OPSLÅET

22. maj 2026

ANSØGNINGSFRIST

14. juni 2026

ANSÆTTELSESSTARTDATO

1. august 2026