Workshop Project Manager

Description:

About Floor 47 ® Experience:

Deloitte is launching Floor 47 as a vehicle to help our clients shape agendas and re-define growth. This is a 1st of its kind space, allowing individual leaders and group leverage technology, unique experiences and cutting-edge methodologies to break down barriers and unveil potential.

Floor 47 is a new initiative at Deloitte Israel, implementing the Deloitte Greenhouse methodology. Globally, thousands of executives have leveraged The Deloitte Greenhouse® Experience to address significant business challenges.

Drawing on insights from over 8,000 sessions with corporate leaders, The Deloitte Greenhouse® Breakthrough Labs ( = Workshops) are grounded in robust scientific research from group dynamics, environmental psychology, design thinking, and innovation theory.

About the Position:

This position presents a distinct opportunity to join our new practice as a Lab Project Manager, contributing to the design of all business elements within the lab.

The successful candidate will play an integral role in developing and implementing 47 Floor labs for Deloitte Israel’s strategic clients.

Responsibilities includes:

Supporting the Lab team, collaborating with Deloitte Partners to ensure outstanding client experiences, and engaging with senior client executives. This visible and impactful role offers substantial responsibility and valuable professional development opportunities.

Lab Design

• Support the lab's design by conducting research, analysis, interviews, and consolidating strategic findings.

• Lab Project Manager is responsible for executing the lab process, including planning, producing, and managing all lab materials and tools, whether physical or digital.

• Participate in and document lab sessions and develop experiences for lab participants.

• Apply production skills and creativity throughout each lab activity.

Lab Delivery

• Ensure efficient lab operations by managing the lab structure, overseeing all materials and related digital tools, presenting relevant content, maintaining accountability for digital assets, and acting as the primary logistics point of contact.

• Facilitate lab break-out activities under the mentorship of Lab Managers and Lab Leads.

• Update lab materials in real-time and develop comprehensive documentation for each lab, including capturing notes and organizing information.

Project Management

• Provide logistics, operational support, and project management for Client Academy labs and events.

• Meet milestones, escalate risks, report, and maintain documentation and collaboration systems.

• Contribute to a collaborative team environment and drive continuous improvement.

• Minimum of 2-3 years professional work experience

• Facilitation experience is an advantage

• Bachelor’s Degree

• Demonstrated analytical skills and experience in strategic thinking, with the capacity to summarize group discussions and guide abstract conversations into actionable topics.

• Native-level English

• Strong written, verbal, and presentation skills (Hebrew and English)

Full time Job

Location: Tel Aviv

We at Deloitte believe that diversity and inclusion among our people is a critical component of our success and that is why we cultivate an organizational culture that contains and embraces diversity in all its forms.

על Floor 47 ® Experience דלויט משיקה את קומה Floor 47 במטרה לסייע ללקוחותינו לעצב אג'נדות ולהגדיר מחדש צמיחה. מדובר במרחב פיזי ייחודי מסוגו, המאפשר לבכירים בודדים ולצוותים לפרוץ גבולות, להתנסות בטכנולוגיות ולייצר חוויות יוצאות דופן ובאמצעות מתודולוגיות חדשניות כדי לפרוץ גבולות ולהביא ערך ממשי ללקוחותנו. 47Floor הינה יוזמה חדשה בדלויט ישראל, המיישמת את מתודולוגיית Deloitte Greenhouse. אשר פועלת ברחבי העולם ואלפי מנהלים בכירים השתמשו ב-Deloitte Greenhouse® Experience כדי להתמודד עם אתגרי עסקים משמעותיים. על התפקיד תפקיד זה מהווה הזדמנות ייחודית להצטרף לפרקטיקה החדשה כמנהל/ת סדנאות, ולתרום לעיצוב כל רכיבי הסדנאות ללקוחותנו. המועמד/ת שיבחר/תיבחר ייקח/תיקח חלק מרכזי בפיתוח והטמעת הסדנאות Floor 47 ללקוחות האסטרטגיים של דלויט ישראל. תחומי האחריות כוללים תמיכה במוביל/ת המעבדה, עבודה משותפת עם שותפי דלויט להבטחת חוויית לקוח יוצאת דופן, ושיתוף פעולה עם מנהלים בכירים בצד הלקוח. מדובר בתפקיד בולט ומשמעותי הכולל אחריות רבה והזדמנויות לפיתוח מקצועי. תכנון ועיצוב סדנאות • לתמוך בתהליך עיצוב הסדנה באמצעות מחקר, ניתוח, ראיונות ואיסוף מסקנות אסטרטגיות. • מעצב/ת הסדנה אחראי/ת על ביצוע תהליך הסדנה, כולל תכנון, הפקה וניהול של כל החומרים והכלים, פיזיים או דיגיטליים. • השתתפות ותיעוד את מפגשי הסנדה, ולקיחת אחריות על חווית המשתתפים לרבות יכולת להתמודד עם מצבי לחץ ושינוי ברגע האחרון. • הפגנת כישורי הפקה ויצירתיות לאורך כל פעילות הסדנה. העברת מעבדה • להבטיח תפעול יעיל של הסדנה על ידי ניהול מבנה, פיקוח על כל החומרים והכלים הדיגיטליים הנלווים, הצגת תכנים רלוונטיים, אחריות על נכסים דיגיטליים ולהוות נקודת הקשר הלוגיסטית המרכזית. • הנחיית פעילויות קבוצתיות (break-out) בהנחיית מנהלי סדנה ומובילי מעבדה. • עדכון חומרים בזמן אמת ופיתוח תיעוד מקיף לכל סדנה, כולל רישום הערות וארגון מידע. ניהול פרויקטים • הענקת תמיכה לוגיסטית, תפעולית וניהול פרויקטים לסדנאות • עמידה באבני דרך, דיווח ותחזוק מערכות תיעוד וניהול הפרויקטים. • תרומה לסביבת עבודה צוותית ושיפור מתמיד.