דרוש/ה מזכיר/ה למערך השיווק לחברה מוכרת

אחריות לניהול יומנים מורכבים- של מנהלת החטיבה ומנהלים בכירים בחטיבה
תמיכה בתהליכים, עבודה אדמיניסטרטיבית ומעקב אחר משימות שוטפות- מול הנהלת החטיבה.
מענה ומתן שירות לעובדים ולמנהלים- כולל תיאומי פגישות רבות משתתפים, סידור חדרי ישיבות והזמנות כיבוד לישיבות.
עבודה והתנהלות מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים (כולל בינלאומיים)
ניהול אדמיניסטרציה ואחריות על: הזמנת כיבוד וציוד, ביצוע וטיפול בהזמנות רכש, התנהלות ועבודה מול ספקים, מעקב ובקרה תקציבית, דוחות נוכחות וכד'
תמיכה בפרויקטים ותהליכים שיווקיים בחטיבה- לרבות: ניהול תקציב והזמנות רכש, פרויקטים מותגים, הפקות ותמיכה בצוותים המקצועיים.
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש בחטיבה-לרבות בתחומי רווחה, הדרכה, גיוס, כנסים ופעילויות עבור עובדי החטיבה .
דרישות התפקיד
תואר אקדמי - חובה
ניסיון קודם בתור מזכירה בכירה/ תפקידים אדמיניסטרטיביים ושליטה ב-Office - חובה
היכרות עם SAP - יתרון
אנגלית ברמה טובה
יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה מול ממשקים מרובים בתנאי לחץ, סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן
משרת אמון.