מנהל/ת משרד ואופרציית HR

לחברת נופר אנרגיה דרוש/ה מנהלת משרד ואפרציית משאבי אנוש.
התפקיד כולל שני תחומי אחריות עיקריים: תפעול משאבי אנוש וניהול משרד.
• ליווי תהליכי גיוס
• פרסום משרות בפלטפורמות השונות
• קיום ראיונות ראשוניים וסינון קורות חיים
• תיאום ראיונות עבודה עם מנהלים
• ניהול מאגר מועמדים ועדכון מערכות
• ליווי תהליכי קליטה והעסקה
• ריכוז דוחות נוכחות
• סיוע בהוצאה לפועל של אירועי רווחה
תחום ניהול משרד ומזכירת הנהלה:
תיאום פגישות וניהול יומנים
• ניהול יומני הנהלה
• תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות
• הכנת חדרי ישיבות וטיפול בציוד נלווה
• ליווי אורחים וביקורים
ניהול שוטף של המשרד
• הזמנת ציוד משרדי וחומרי צריכה
• ניהול קשרים עם ספקים (משרדיים, ניקיון, מזון)
• ביצוע רכישות שוטפות עבור המשרד
• ניהול מלאי וציוד
• תחזוקת סביבת העבודה והטיפול בתקלות
• קבלת אורחים ואירוח ברמה גבוהה
משרה מלאה בימים א'-ה' במשרדי החברה בכפר סבא
דרישות התפקיד
• תואר ראשון - חובה
• ניסיון של לפחות שנתיים לפחות בתפקיד דומה
• ניסיון בתחום משאבי אנוש - יתרון משמעותי
• שליטה בתוכנות Officeברמה גבוהה
• יכולת ניהול מספר משימות במקביל
• כישורי תקשורת בינאישית מעולים
• דיסקרטיות ושמירה על סודיות מלאה