עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
9,000-14,000 ₪
ניהול אדמיניסטרטיבי: יומן מנכ"ל וחברי הנהלה
מענה לטלפונים, ניהול שוטף של המשרד
ישיבות הנהלה- הכנת, תיאום, סיכום ומעקב
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים
ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה מנכ"ל וחברי הנהלה
עבודה מול גורמים בכירים
עבודה מול משרדים ממשלתיים
תאום נסיעות לחו"ל לרבות תאום הפגישות בחו"ל
תכתובות מול גורמים בחו"ל
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרדי החברה: ניקיון, רכש, ציוד משרדי, כיבוד
תמיכה שוטפת במנהלת מש"א: רווחה, מתנות עובדים, אירועים, happy hour, טיולי חברה וגיבושי צוותים
רישום עובדים להדרכות חיצוניות
אחריות על ביצוע קניות שבועיות שוטפות לחברה
ניהול מערכת נוכחות עובדים ועבודה שוטפת מול מחלקת שכר
קליטת עובדים חדשים- מילוי טפסי קליטה, הקמה במערכות החברה
מערכת דיווח נוכחות- הקמת עובדים חדשים, הדרכת עובדים, עדכון חוסרים, הוצאת דוחות, עדכונים מול מחלקת שכר
העלאת קבצים ועדכון אתר האינטרנט של החברה
דרישות התפקיד
ניסיון בניהול משרד בכיר –שנתיים לפחות
יכולת ארגון, סדר ותפקוד בסביבה דינמית ומרובת משימות
יכול עבודה מול ממשקים שונים בדרגים שונים
יכול למידה ועובדה על מערכות ממוחשבות
שירותיות, אדיבות, "ראש גדול", יוזמה, מעורבות, מוטיבציה גבוהה ורמת אחריות גבוהה
ניסיון בתאום נסיעות לחו"ל
אסרטיביות
יכולת הבחנה בין עיקר לטפל
תקשורת בין אישית טובה
נאמנות ולויאליות מלאה
שליטה מצוינת ב- office (כולל P.P)
אנגלית ברמה מצוינת, לרבות כתיבה ושיחה
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ת מנכ"ל
תפקיד מזכיר/ת המנכ"ל כולל ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף, כגון ניהול יומן המנכ"ל וחברי ההנהלה, תיאום ישיבות, מעקב אחר משימות, ריכוז חומרים לפגישות, ותיאום נסיעות לחו"ל. בנוסף, התפקיד תומך במנהלת משאבי אנוש בנושאי רווחה ואירועים, ומטפל בקליטת עובדים חדשים ובניהול מערכת נוכחות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל כספים בחברת נדל"ן מובילה
-
מיקום לא צוין
קבוצת עילית
-
-
מזכירה בכירה בעלת נסיון קודם מול דרגים בכירים + ניהול יומנים למטה ! 14-15K
-
פתח תקווה
S.E פתרונות גיוס מתקדמים
-
-
Executive Assistant & Operations Specialist
-
ראש העין
Siemens
-
-
עוזרת אישית עם ניסיון חיים וראש גדול? מקומך איתנו!
-
תל אביב - יפו
זיו השמות
-
-
מזכיר /ת מנכ"ל לחברה מובילה בתחום הפיננסים
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום פרסום / שיווק / מדיה
-
-
לחברת שיווק נדלן בתל אביב דרוש /ה עוזר /ת למנכל בתחום הפיתוח העסקי
-
תל אביב - יפו
לין ביכלר
-
