עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול לו"ז מחלקתי
• סיוע בתפעול פגישות כולל: תיאום הסדרי בטחון, הסברי גישה, כיבוד, הדפסות וצרכים אד הוק במהלך פגישות.
• אדמינסטרציה – שליחויות, כריכות, דואר, הדפסות מיוחדות, ציוד וכללי
• רפרנט רכש אדמיניסטרטיבי מחלקתי
• סיוע בתיאומים מנהליים
• תמיכה ובקרה על סידור העבודה, ניהול סידור העבודה של מנהלי הביניים ותיאום סידור העבודה של הנהלת התפעול
• ריכוז ודיווח נתוני הנוכחות בשת"פ עם חשבת השכר
• ניהול והכנת חדר ישיבות לקראת דיונים וסידורו לאחריהם.
• אחריות על כל תחום הרווחה במחלקה בשיתוף עם מחלקת משאבי אנוש.
• רפרנט/ית בטיחות – אחריות על מערכת הבטיחות במחלקה.
• ניהול ארכיון מחלקתי
• וכל שתידרש ע"י הממונה הישיר
דרישות התפקיד
• ניסיון כמזכיר /ה בדרג הנהלה - חובה.
• ניסיון בעבודה מול חוזים – יתרון משמעותי
• שליטה מצוינת בכלל תוכנות ה Office (Excel, PowerPoint, Word, TEAMS) – חובה
• שליטה מלאה בעברית ויכולת לנהל שיח ותכתובת באנגלית – חובה (הראיון יבוצע גם באנגלית)
• אוריינטציה לתחום הבטיחות
• העבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08:00-17:00 עם שעות נוספות ע"פ צורך
• ניידות חובה
• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
כישורים אישיים/ בין אישיים נדרשים:
• אמינות – משרת אמון.
• מחויבות
• סבלנות
• אדיבות ושירותיות
• יוזמה ומשימתיות
• סדר ואירגון
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
שאלות ותשובות עבור משרת לנמל הדרום באשדוד דרוש/ה אדמין/ית מחלקת תפעול
התפקיד כולל ניהול לו"ז מחלקתי, סיוע בתפעול פגישות, ביצוע משימות אדמיניסטרציה כלליות, רכש אדמיניסטרטיבי, תמיכה בסידור העבודה, ריכוז נתוני נוכחות, ניהול חדר ישיבות, אחריות על רווחה ובטיחות במחלקה, וניהול ארכיון מחלקתי.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מגוון משרות אדמיניסטרטיביות במכללה שמובילה לשינוי בעתיד חינוך בישראל!
-
תל אביב - יפו
סמינר הקיבוצים
-
-
מזכיר /ה במחלקת בקרת איכות בשירותי הרפואה ושע"ח
-
תל אביב - יפו
קופת חולים מאוחדת
-
-
1681 סטודנט.ית לעזרה אדמינסטרטיבית לפקולטה לרפואה
-
חיפה
מוסד הטכניון
-
-
לפרויקט גדול בתחום בריאות הנפש דרושים /ת כוננים /ות לעבודה מנהלתית.
-
מיקום לא צוין
חברה בתחום רפואה / בריאות / סיעוד / רווחה
-
-
מזכיר /ת מנהל אגף (50447154)
-
לוד
רכבת ישראל
-
-
דרוש/ה עובד/ת למילוי מקום למשרת ראש ענף - מרכז/ת (הון אנושי – יחידתי) מש"א אזור הנהלה אשכול 1, רשות המסים, מס הכנסה
-
ירושלים
Gov.il
-