לנמל הדרום באשדוד דרוש/ה אדמין/ית מחלקת תפעול

תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול לו"ז מחלקתי
• סיוע בתפעול פגישות כולל: תיאום הסדרי בטחון, הסברי גישה, כיבוד, הדפסות וצרכים אד הוק במהלך פגישות.
• אדמינסטרציה – שליחויות, כריכות, דואר, הדפסות מיוחדות, ציוד וכללי
• רפרנט רכש אדמיניסטרטיבי מחלקתי
• סיוע בתיאומים מנהליים
• תמיכה ובקרה על סידור העבודה, ניהול סידור העבודה של מנהלי הביניים ותיאום סידור העבודה של הנהלת התפעול
• ריכוז ודיווח נתוני הנוכחות בשת"פ עם חשבת השכר
• ניהול והכנת חדר ישיבות לקראת דיונים וסידורו לאחריהם.
• אחריות על כל תחום הרווחה במחלקה בשיתוף עם מחלקת משאבי אנוש.
• רפרנט/ית בטיחות – אחריות על מערכת הבטיחות במחלקה.
• ניהול ארכיון מחלקתי
• וכל שתידרש ע"י הממונה הישיר
דרישות התפקיד
• ניסיון כמזכיר /ה בדרג הנהלה - חובה.
• ניסיון בעבודה מול חוזים – יתרון משמעותי
• שליטה מצוינת בכלל תוכנות ה Office (Excel, PowerPoint, Word, TEAMS) – חובה
• שליטה מלאה בעברית ויכולת לנהל שיח ותכתובת באנגלית – חובה (הראיון יבוצע גם באנגלית)
• אוריינטציה לתחום הבטיחות
• העבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08:00-17:00 עם שעות נוספות ע"פ צורך
• ניידות חובה
• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

כישורים אישיים/ בין אישיים נדרשים:
• אמינות – משרת אמון.
• מחויבות
• סבלנות
• אדיבות ושירותיות
• יוזמה ומשימתיות
• סדר ואירגון