דרוש.ה - מנהל.ת משרד לחברה פיננסית בסניף חיפה!

חברה מובילה בתחום הפיננסי בחיפה מחפשת מנהל.ת משרד אחראי.ת ומסודר.ת עם יכולות ארגון גבוהות!מדובר בתפקיד מגוון ודינמי הכולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: תיאום פגישות, ספקים, ציוד, הכנסת אורחים, מענה טלפוני, טיפול בשליחויות והזמנות, עדכון טבלאות מעקב שונות של המשרד, טיפול בגבייה ומתן שירות, ניהול ותיאום תהליכים תפעוליים תוך עבודה שוטפת עם לקוחות החברה, בק-אופיס ותמיכה בצוות המקצועי בתהליכי עבודה שוטפים, על-פי צורך.
החברה מציעה אוירה משפחתית ונעימה, צוות איכותי ומסביר פנים, תנאים מעולים ושכר גבוה.

תיאור המשרה:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תיאום פגישות, מענה טלפוני ללקוחות ומתן שירות מקצועי ואדיב.
תפעול ומעקב אחר תהליכים פיננסיים, כולל גבייה.
עבודה מול ספקים ולקוחות.
אחריות על דו"חות, חשבוניות ומסמכים פיננסיים.
תמיכה בצוות המקצועי בתהליכי עבודה שוטפים, על-פי צורך.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בניהול משרד/אדמיניסטרציה – חובה.
ניסיון בתפעול ובק אופיס – חובה.
ניסיון קודם בתפקידי מוקד שיחות יוצאות – יתרון.
רקע בגבייה/עבודה מול לקוחות בתחום הפיננסי – יתרון.
יכולת עבודה טכנית בסביבת עבודה ממוחשבת – חובה.
היכרות ושליטה במערכת CRM – יתרון.
שליטה מלאה ביישומי אופיס: EXCEL, OUTLOOK, WORD.
סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
מוסר עבודה גבוה ומשמעת עצמית גבוהה.
עברית ברמה טובה ורהוטה – חובה.
שפות נוספות: רוסית, ערבית – יתרון.