דרוש/ה רפרנט/ית לבקרה כספית ותפעולית – משרה מלאה

מיקום המשרה: מעלה אדומים
כפיפות: סמנכ"לית כספים
תיאור התפקיד: גורם מבקר לבקרה יומית צמודה
התפקיד הוא Hands-On וכולל אחריות יומיומית על איסוף, ניתוח והצלבת נתונים פיננסיים תפעוליים במטרה לוודא דיוק, שלמות והתאמה בין ההכנסות הצפויות להכנסות שהתקבלו בפועל.
תחומי אחריות וליבת העיסוק:
- בקרת מערכת Optima (אופטימה):
- הפקת דוחות סגירת יום ודוחות תפוסה יומיים מתוכנת Optima.
- בדיקה יומית של מחירי מכירה, הנחות והתאמתם לנהלים ולתנאי ההסכמים.
- בקרת ביטולים, אי-הופעות (No-Show) וזיכויים, ואימות שהם מבוצעים לפי הכללים.
- קריאה וניתוח הסכמים:
- קריאה והבנה של הסכמי קבוצות, סוכנים, ו-OTA (כמו בוקינג).
- ביצוע חישובים מדויקים לוודא שההכנסה בפועל תואמת את תנאי ההסכם (עמלות, תעריפים מיוחדים, מע"מ).
- בקרת גבייה והכנסות:
- איסוף נתוני קבלות וגבייה (מזומן, אשראי, העברות) ממנהל הקבלה.
- הצלבה יומית של נתוני Optima מול כסף שהופקד בפועל לחשבון הבנק, דוחות סליקה (חברות אשראי) ודוחות הקופה.
- דיווח מיידי על כל פער, חריגה או אי-התאמה בהכנסות.
- דיווח ובקרה:
- ריכוז נתונים יומיים ושבועיים והצגתם בדו"ח סיכום קצר, ברור ומדויק
דרישות התפקיד
- ניסיון מוכח בעבודה עם תוכנת Optima – חובה! (יתרון משמעותי לניסיון תפעולי/בקרתי).
- ניסיון בעבודה בתחום הכספים / בק אופיס / קבלה בכיר – יתרון.
- דיוק, יסודיות ואחריות אישית ברמה גבוהה במיוחד.
- יכולת קריאה והבנה של מסמכים משפטיים/הסכמים וביצוע חישובים אנליטיים מדויקים.
- שליטה מעולה בתוכנות Office, בדגש על Excel (יכולת לבצע הצלבות ופונקציות בסיסיות).
- זמינות מיידית ומלאה.
- יושר אישי, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית מול ממשקים בכירים.