Jobify - משרות דרושים מנהל/ת ועוזר/ת למשרד עו"ד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

HR Projects

חיפה

HR Projects

חיפה
מלאה
8,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

משרד עו"ד בוטיק

מיקום: חיפה

דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת

תפקיד מרכזי ורב־תחומי המשלב ניהול משרד שוטף, תמיכה אדמיניסטרטיבית ומתן סיוע אישי.

התפקיד מהווה עמוד השדרה הארגוני של המשרד ודורש מקצועיות גבוהה, סדר ויכולת ניהול מספר תחומים במקביל.

התפקיד מורכב משני נדבכים מרכזיים:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד לצד ניהול תחומים מקצועיים ייעודיים.

תחומי אחריות

ניהול משרד ואדמיניסטרציה

ניהול יומן ותיאום פגישות.

מענה לטלפונים וטיפול בפניות לקוחות.

ניהול תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים חיצוניים.

הגשת מסמכים במערכת נט המשפט ומעקב אחר הליכים משפטיים.

ניהול תיקיות ומסמכים בצורה מסודרת ומדויקת.

טיפול שוטף בפניות ודחופים (“כיבוי שריפות”) תוך מתן שירות מקצועי ואדיב.

אחריות על תפעול שוטף של המשרד – רכש ציוד, תחזוקה וניהול סביבת עבודה תקינה.

ניהול תחומים מקצועיים במשרד

מחלקת חברות כוח אדם

טיפול ברישיונות חדשים.

חידוש רישיונות קיימים.

עבודה מול חברות בתחומי השמירה והניקיון.

מחלקת משרד המשפטים ועובדים זרים

הקמת חברות ועמותות.

טיפול בשינויי רישוי.

טיפול בנושאים הקשורים לעובדים זרים.

תחום תחשיבי זכויות

הכנת תחשיבי זכויות לצורך כתבי תביעה וכתבי הגנה.

עבודה עם מסמכים משפטיים ונתונים לצורך חישובים.

עוזרת אישית

בנוסף לניהול המשרד, התפקיד כולל מתן סיוע אישי שוטף הכולל:

תיאומים ולוגיסטיקה.

טיפול בסידורים אישיים.

מעקב אחר משימות.

סיוע בניהול משימות אישיות ומקצועיות בהתאם לצורך.

יכולת עבודה עם מסמכים משפטיים ורגולטוריים תוך הקפדה על סדר ודיוק.

יכולת ניהול ריבוי משימות במקביל.

כישורי תקשורת ויחסי אנוש מצוינים.

אסרטיביות ושירותיות בעבודה מול לקוחות.

שיקול דעת גבוה, אמינות ודיסקרטיות מלאה.

יכולת עבודה עצמאית לצד ניהול מספר תחומים במקביל.

שאלות ותשובות עבור משרת מנהל/ת ועוזר/ת למשרד עו"ד

מהם תחומי האחריות העיקריים של מנהל/ת ועוזר/ת למשרד עו"ד ב-HR Projects, במשרד הבוטיק בחיפה?

התפקיד כולשני נדבכים מרכזיים: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, הכולל ניהול יומן, מענה לטלפונים, טיפול בפניות לקוחות, הגשת מסמכים לנט המשפט ותפעול משרדי. בנוסף, התפקיד כולל ניהול תחומים מקצועיים ייעודיים כמו מחלקת חברות כוח אדם, משרד המשפטים ועובדים זרים, ותחשיבי זכויות, לצד סיוע אישי שוטף לעורך הדין.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מנהל/ת ועוזר/ת למשרד עו"ד במשרד הבוטיק בחיפה?

כיצד תורם תפקיד מנהל/ת ועוזר/ת למשרד עו"ד לתפעול השוטף של משרד הבוטיק בחיפה?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מנהל משרד