jobify_logo

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

HR Projects HR Projects

  • חיפה

HR Projects HR Projects

  • חיפה
  • bag_icon מלאה
  • coins_icon 9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
    הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

למשרד עו"ד בוטיק
מיקום: חיפה
דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת

תפקיד מרכזי ורב־תחומי המשלב ניהול משרד שוטף, תמיכה אדמיניסטרטיבית ומתן סיוע אישי.
התפקיד מהווה עמוד השדרה הארגוני של המשרד ודורש מקצועיות גבוהה, סדר ויכולת ניהול מספר תחומים במקביל.

התפקיד מורכב משני נדבכים מרכזיים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד לצד ניהול תחומים מקצועיים ייעודיים.

תחומי אחריות
ניהול משרד ואדמיניסטרציה

ניהול יומן ותיאום פגישות.

מענה לטלפונים וטיפול בפניות לקוחות.

ניהול תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים חיצוניים.

הגשת מסמכים במערכת נט המשפט ומעקב אחר הליכים משפטיים.

ניהול תיקיות ומסמכים בצורה מסודרת ומדויקת.

טיפול שוטף בפניות ודחופים (“כיבוי שריפות”) תוך מתן שירות מקצועי ואדיב.

אחריות על תפעול שוטף של המשרד – רכש ציוד, תחזוקה וניהול סביבת עבודה תקינה.

ניהול תחומים מקצועיים במשרד
מחלקת חברות כוח אדם

טיפול ברישיונות חדשים.

חידוש רישיונות קיימים.

עבודה מול חברות בתחומי השמירה והניקיון.

מחלקת משרד המשפטים ועובדים זרים

הקמת חברות ועמותות.

טיפול בשינויי רישוי.

טיפול בנושאים הקשורים לעובדים זרים.

תחום תחשיבי זכויות

הכנת תחשיבי זכויות לצורך כתבי תביעה וכתבי הגנה.

עבודה עם מסמכים משפטיים ונתונים לצורך חישובים.

עוזרת אישית

בנוסף לניהול המשרד, התפקיד כולל מתן סיוע אישי שוטף הכולל:

תיאומים ולוגיסטיקה.

טיפול בסידורים אישיים.

מעקב אחר משימות.

סיוע בניהול משימות אישיות ומקצועיות בהתאם לצורך.

יכולת עבודה עם מסמכים משפטיים ורגולטוריים תוך הקפדה על סדר ודיוק.

יכולת ניהול ריבוי משימות במקביל.

כישורי תקשורת ויחסי אנוש מצוינים.

אסרטיביות ושירותיות בעבודה מול לקוחות.

שיקול דעת גבוה, אמינות ודיסקרטיות מלאה.

יכולת עבודה עצמאית לצד ניהול מספר תחומים במקביל.


במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

שאלות ותשובות עבור משרת מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת - משרד עו"ד בוטיק

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, תיאום פגישות, מענה לטלפונים, טיפול בפניות לקוחות, הגשת מסמכים לנט המשפט, ניהול תיקיות, ותפעול כללי של המשרד. בנוסף, התפקיד כולל ניהול תחומים מקצועיים כמו טיפול ברישיונות חברות כוח אדם, הקמת חברות ועמותות, טיפול בעובדים זרים, והכנת תחשיבי זכויות משפטיים. כמו כן, נדרש סיוע אישי שוטף הכולל תיאומים, לוגיסטיקה וטיפול בסידורים אישיים.

משרות נוספות מומלצות עבורך
לכל המשרות של מנהל משרד

הכשרות רלוונטיות

מכללת ניהול פלוס

מכללת ניהול פלוס

קורס מזכירות בכירה וניהול לשכה

  • map_icon אילת
  • ערב
  • תעודה ממשלתית תעודה ממשלתית
  • סיבסוד סבסוד
מכללת FD

מכללת FD

SkillUp – מיומנויות קריירה לעולם העבודה החדש

  • map_icon קרית גת
פז בטיחות

פז בטיחות

קורס בטיחות למנהלים

  • clk_icon 1 יום
פז בטיחות

פז בטיחות

קורס בטיחות למנהלים

  • clk_icon 1 יום

2026 Ⓒ ג'וביפיי - כל הזכויות שמורות

קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service israel_innovation_authority work_office המקום