אדמין/ית מחלקה

לנמל הדרום , הנמל החדש באשדוד, דרוש/ה אדמין/ית מחלקה
ניהול לו"ז מחלקתי
סיוע בתפעול פגישות כולל: תיאום הסדרי בטחון, הסברי גישה, כיבוד, הדפסות וצרכים אד הוק במהלך פגישות.
אדמינסטרציה – שליחויות, כריכות, דואר, הדפסות מיוחדות, ציוד וכללי
רפרנט רכש אדמיניסטרטיבי מחלקתי
סיוע בתיאומים מנהליים
תמיכה ובקרה על סידור העבודה, ניהול סידור העבודה של מנהלי הביניים ותיאום סידור העבודה של הנהלת התפעול
ריכוז ודיווח נתוני הנוכחות בשת"פ עם חשבת השכר
ניהול והכנת חדר ישיבות לקראת דיונים וסידורו לאחריהם.
אחריות על כל תחום הרווחה במחלקה בשיתוף עם מחלקת משאבי אנוש.
רפרנט/ית בטיחות – אחריות על מערכת הבטיחות במחלקה.
ניהול ארכיון מחלקתי
וכל שתידרש ע"י הממונה הישיר
דרישות התפקיד
ניסיון כמזכיר /ה בדרג הנהלה - חובה.
ניסיון בעבודה מול חוזים – יתרון משמעותי
שליטה מצוינת בכלל תוכנות ה Office (Excel, PowerPoint, Word, TEAMS) – חובה
שליטה מלאה בעברית ויכולת לנהל שיח ותכתובת באנגלית – חובה (הראיון יבוצע גם באנגלית)
אוריינטציה לתחום הבטיחות
העבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08:00-17:00 עם שעות נוספות ע"פ צורך
ניידות חובה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.