רכז/ת ועדת מכרזים

תיאור תפקיד כללי:
אחריות על ריכוז כל תחום ועדות המכרזים בחברה, החל משלב קבלת הפניות לוועדה ועד לסיום ההליך בוועדת המכרזים וקבלת פרוטוקולים חתומים על ידי הגורמים הרלוונטיים.
תחומי אחריות ומשימות עיקריות :
תיאום ועדות, זימון הגורמים הרלוונטיים, הכנת סדר יום, איסוף חומרי הוועדה והכנתם, הפצתם לחברי הוועדה, ניהול מעקב ובקרה אחר הבקשות המוגשות לוועדה מול הגורמים הרלוונטיים ובמערכת הפריורטי.
יכולת גבוהה בכתיבה וניסוח של פרוטוקולים, הפצתם ומעקב עד לאישורם הסופי והחתמתם על ידי הגורמים הרלוונטיים.
מעקב ובקרה אחר פרסום החלטות ועדת המכרזים של החברה הדורשות פרסום בהתאם לתקנות.
תפעול ובקרה של תיבות המכרזים בחברה.
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת סריקה, צילומים הדפסות וכו'.
כל משימה, הנחייה או מטלה שתינתן על ידי המנהל/ת הישירה ו/או היועמ"ש ורלוונטית לתפקיד.
דרישות התפקיד
תואר אקדמאי, יתרון לתואר במשפטים
בעל/ת ניסיון מקצועי של שנה לפחות בעבודות מזכירות ועדה ו/או ביצוע מקב ובקרה על מכרזים
ניסיון בכתיבה וניסוח פרוטוקולים
ניסיון קודם בתחום הקשור למכרזים – יתרון
יכולת הקלדה בשיטה העיוורת - יתרון
ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE
ידע נדרש במערכות מחשב או כישורים טכניים' ניסיון בעבודה עם מערכת פריורטי – יתרון
כישורים נדרשים:
בעל/ת יכולת לסדר, ארגון ויסודיות
יכולת ניסוח מעולה בכתב ובעל פה
יכולת התמודדות עם עבודה מאומצת ועמידה בלוחות זמנים
יחסים בינאישיים טובים ויכולת עבודה בצוות