דרוש.ה עוזר.ת מנכלית של חברה מובילה בתחומה!

לחברת FEMI המובילה במתן שירותי בריאות ורפואה דרושה עוזר.ת מכלית להתחלה מיידית.
מטרת התפקיד - יד ימינו.ה של המנכ”לית וסיוע כולל לניהול יעיל, אפקטיבי ומסודר של סדר היום האישי והארגוני.
תיאור המשרה - אחריות מלאה על ניהול יומן מורכב ודינמי, טיפול בממשקים פנימיים וחיצוניים לרבות ביצוע הזמנות מספקים שונים, הכנת חומרים ומצגות לפגישות, קבלת אורחים מגוונים מהארץ ומחו"ל ודאגה לרווחתם, סיוע בפרוייקטים ותהליכים ארגוניים.
תחומי אחראיות במסגרת התפקיד -
• ניהול ותיאום יומן פגישות מורכב ודינמי.
• הכנת חומרים, סיכומים ופרוטוקולים על פי הנדרש.
• מעקב אחר משימות וביצוע החלטות המנכ”ל מול מחלקות שונות.
• תיאום וניהול קשרי עבודה עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
• טיפול במיילים, פניות ותכתובות באופן עצמאי ודיסקרטי.
• אחריות על לוגיסטיקה שוטפת (נסיעות, טיסות, אירועים וכנסים).
• סיוע שוטף במיזמים ופרוייקטים.
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם כעוזרת מנכ”ל/עוזרת אישית בכירה – יתרון משמעותי.
• יחסי אנוש מעולים ודיסקרטיות – משרת אמון
• רמה אישית גבוהה וייצוגיות
• שליטה גבוהה ביישומי Office (כולל Excel, PowerPoint, Outlook).
• עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה).
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה תחת ריבוי משימות ולחצים.
• השכלה אקדמית – יתרון.