רכז/ת מינהל במוסד אקדמי

רכז/ת מינהל בית הספר להנדסה מכנית הפקולטה להנדסה

אחריות על מגוון נושאי מינהל של בית הספר, לרבות קבלת קהל ומתן שירות לכלל סגל העובדים .
• טיפול שוטף בנושאי כוח אדם של הסגל המינהלי והאקדמי בבית הספר.
• טיפול בתוכניות לימודים לתואר שני ו ליווי תוכניות לימוד אקדמיות ומחקריות של בית הספר.
• סיוע בהזנת מלגות במערכות הממוחשבות
• ארגון כנסים, ימי עיון ואירועים מיוחדים של בית הספר.
• סיוע בעדכון שוטף ותחזוקת אתר בית הספר , יצירת חומרי שיווק ועיצוב תכנים לרשתות חברתיות.
• טיפול שוטף במכלול הנושאים האדמינסטרטיביים כולל ניהול יומנים ותיאום פעילויות מנהלים.
• קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה וביחידות האוניברסיטה.
• ביצוע מטלפות נוספות ע"פ הנחיות מנהלת המערך המינהלי וככל שיידרש.
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי - יתרון. תעודת בגרות מלאה - חובה.
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ניסיון בתחומי כוח אדם או תקציב - יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים והיכרות עם-ERP - יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום ו ארגון , סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• רב-תחומיות ויכולת התמחות מקצועית
• סביבת עבודה אקדמית דינמית ומגוונת

הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות ע"פ הצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המנהלי ולראש ביה"ס.
הגשת מועמדות:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד
ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה )כולל בחינה באנגלית(. למידע נוסף בקרו
באתר.