PMO

לארגון ברמת החייל, תל אביב דרוש/ה PMO - מדובר במשרת שטח

תיאור תפקיד:
לצוות ניהול מגה-פרויקטים טכנלוגיים בתחום התחבורה והתשתיות, דרוש/ה PMO להשתלבות בתפקיד תכנוני ואינטגרטיבי, הכולל ליווי ובקרה של משימות, תהליכים ודיווחים שוטפים בסביבה טכנולוגית מורכבת ורב-מערכתית.
התפקיד כולל ממשק יומיומי עם מתכננים, יועצים, קבלנים, ספקים וגופים ממשלתיים – ודורש יכולת ארגון גבוהה, חשיבה תהליכית, תקשורת בין-אישית מצוינת ועמידה באתגרים מרובי משימות.

תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול ומעקב שוטף אחר משימות בפרויקטים הנדסיים מורכבים בתחום התחבורה.
• ריכוז משימות, לוחות זמנים ותחזוק תרשימי מעקב (גאנט) בפרויקטים מרובי ממשקים.
• סיכום דיונים וישיבות פרויקט, ריכוז החלטות ומעקב ביצוע.
• הפקת דוחות סטטוס שבועיים, דוחות להנהלה ולגורמים חיצוניים.
• תיאום ותיווך בין צוותים טכנולוגיים, יועצים חיצוניים וספקים.
• סיוע בהטמעת מערכות וכלים דיגיטליים לניהול הפרויקט.
• תמיכה במהנדסי מערכת, במנהלי פרויקטים ובתהליכי תכנון, תיאום ובקרה.
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם של 2-5 שנים בניהול ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים בפרויקט
• הבנה בסיסית בתהליכי עבודה הנדסיים / טכנולוגיים.
• שליטה גבוהה ב-Office ובמיוחד Excel וב- PowePoint
• יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ בעברית, ואנגלית ברמה טובה.
• כישורי ארגון גבוהים, דייקנות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
• יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ויכולת הובלה ללא סמכות.

יתרון משמעותי:
• ניסיון קודם במגה פרויקטים או פרויקטים תחבורתיים/הנדסיים.
• היכרות עם כלי ניהול פרויקטים כגון: MS Project, Monday, Jira, Asana, Primavera.
• ניסיון בעבודה מול גופים ממשלתיים או ציבוריים.
• השכלה אקדמית בתחומים רלוונטיים: תעשייה וניהול, תחבורה, הנדסה, מערכות מידע, ניהול פרויקטים.