לחברה בתחום האנרגיה, דרוש/ה: מזכיר/ה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

נתיב אישי

תל אביב - יפו

נתיב אישי

תל אביב - יפו
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

אם את/ה תותח/ית בניהול יומנים, אוהב/ת אנשים, ועם תודעת שירות גבוהה - זו יכולה להיות ההזדמנות הבאה שלך!
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות למספר מנהלים בכירים
טיפול בהזמנת טיסות לחו"ל
אחריות כוללת על ניהול שוטף של המשרד
עבודה מול ספקים והובלת תהליך רכש: הוצאת דרישות רכש, הצעות מחיר, והזמנות.
מעקב ותחזוקה של תקציב הרכש השוטף, כולל בנייה והצגת תקציב שנתי
תמיכה בפעילויות רווחה: תיאום הסעות, מתנות לעובדים, Happy Hour, הרמות כוסית
תיאום הדרכות: ניהול יומנים ותיעוד משתתפים במערכת
שיתוף פעולה שוטף עם אדמיניסטרטורית נוספת וצוות משאבי אנוש
דרישות התפקיד
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות
ניסיון בניהול יומנים/ספקים
ניסיון בסביבת עבודה דינאמית ומרובת ממשקים
שליטה ב־Office
אנגלית ברמה טובה (כתיבה ודיבור)