עוזר/ת סמנכ"לית פרויקטים

• ליווי וסיוע לסמנכ"לית בהובלת פרויקטים ותהליכי רוחב רשותיים בהיבטים השונים
• איסוף מידע מקצועי, הכנת מסמכי עבודה וחומרים רלוונטיים לפגישות
• כתיבת פרוטוקולים לפגישות שנוהלו ע"י סמנכ"לית הפרויקטים
• פיקוח, מעקב ובקרה אחר החלטות והנעתן לביצוע
• העברת דיווחים שוטפים לסמנכ"לית אודות השגת היעדים והמטרות שנקבעו
• הגדרת עוגנים ופעולות דחופות לביצוע בלוח הזמנים של הסמנכ"לית
• ליווי הסמנכ"לית בסיורים, ריכוז נתונים והכנת דוחות
• תיאום בנושאים מקצועיים, בין הסמנכ"לית לבעלי תפקידים וגופים פנים וחוץ ארגוניים
• עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות תוך עמידה בלוחות זמנים
• עבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים עפ"י צורך
• ביצוע מטלות נוספות בתחומי אחריות התפקיד בהתאם לדרישות הממונה
דרישות התפקיד
השכלה
• תואר אקדמי מושלם אשר נרכש במוסד המוכר ע"י המל"ג, או שקיבל הכרה מהגף להערכת
תארים אקדמאיים מחו"ל
או
הנדסאי/טכנאי רשום (רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים) בהתאם לסעיף 39 לחוק
ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, תשע"ג – 2012
או
השכלה תורנית*

ניסיון מקצועי
• עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית* - 3 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
• עבור הנדסאי רשום – 4 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
• עבור טכנאי רשום - 5 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי

רישיונות ואישורים
• רישיון נהיגה בתוקף
• המועמד שייבחר יידרש להציג אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה
של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א – 2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים - מאגף משאבי אנוש בעירייה)

כישורים ודרישות נוספות:
• תואר ראשון – יתרון
• נמרצות, ראש גדול, יכולת הובלת תהליכים, אסרטיביות
• יכולת ארגון, תכנון, פיקוח ובקרה, קפדנות ודיוק בביצוע, התמדה, כושר למידה
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תקשורת בינאישית טובה
• יכולת ניהול בו זמני של משימות מרובות ממשקים ותכנים
• ייצוגיות, תודעת שירות גבוהה
• עברית ברמה גבוהה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
• שליטה בתוכנות office
• יכולת ונכונות לעבודה מאומצת, בימים ושעות בלתי שגרתיים בהתאם לצורך

יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי
העסקה¹ ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
במייל² [email protected] עד ליום 15/10/2025.

¹על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, הגדרה ופירוט תוכן התפקיד, ניסיון ניהולי ככל ונדרש,
ניתן להעביר אישורים רלוונטיים ממס' מקומות עבודה.

²בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה,
יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ( בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר).

- הצעות שאינן עונות על דרישות המכרז או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תיענינה.

- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

- תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.

- מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.

- מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.

- על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים
- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.