עוזר/ת מנכ"ל (Executive Assistant & PMO)

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

טוטם משאבי אנוש

ישראל

טוטם משאבי אנוש

ישראל
מלאה
12,000-17,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברה תעשייתית גלובאלית, הממוקמת באזור השפלה:

תחומי אחריות עיקריים

1. ניהול ובקרה (PMO) – מטה וממשקים:

• מעקב משימות הנהלה: ניהול סטטוס משימות של הכפיפים הישירים למנכ"ל (סמנכ"לים ומנהלי יחידות). וידוא עמידה ביעדים ובלוחות זמנים (Follow-up), והצפת פערים למנכ"ל.

• סנכרון חברות בנות (Global Sync): אינטגרציה ותיאום בין המטה בישראל לבין חברות הבנות בחו"ל. איסוף נתונים, הפצת נהלים ווידוא יישום החלטות מטה ברחבי הקבוצה.

• ניהול ישיבות הנהלה: הכנת סדר יום (Agenda), ריכוז חומרים מכל המשתתפים לפני הישיבה, כתיבת פרוטוקול ומעקב אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו ("ניהול הגאנט").

2. תוכן, אסטרטגיה ומצגות:

• הכנת מצגות עסקיות: בנייה, עיצוב ועריכה של מצגות (PowerPoint) ברמה גבוהה עבור דירקטוריון, הנהלה, משקיעים ולקוחות אסטרטגיים.

• מידענות עסקית: הכנת סקירות שוק, איתור מידע עסקי ועיבוד נתונים לדו"חות תמציתיים (Briefs) עבור המנכ"ל לקראת פגישות חשובות.

3. אופרציה גלובלית ואירוח:

• ניהול נסיעות לחו"ל: אחריות מלאה על מערך הנסיעות של המנכ"ל (ובכירים נוספים בעת הצורך) – טיסות מורכבות, ויזות, מלונות, ותיאום לו"ז פגישות צפוף בחו"ל.

• אירוח משלחות ולקוחות: תכנון ותפעול ביקורי לקוחות/שותפים, כולל לוגיסטיקה, הסעדה, תוכנית ביקור ואירוח .

4. ניהול שוטף (Gatekeeper):

• ניהול יומן המנכ"ל תוך תעדוף נושאים דחופים וסינון פניות.

• טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המנכ"ל.

סביבת עבודה נעימה.

דרישות התפקיד (Must Have)

• ניסיון: 3-5 שנים לפחות כעוזר/ת מנכ"ל / מנהל/ת מטה בחברה גלובלית או תעשייתית.

• שפה: אנגלית ברמת שפת אם (דיבור, קריאה, ניסוח מיילים רשמיים) – חובה!

• שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ב-Office בדגש על PowerPoint (ברמה גבוהה מאוד) ו-Excel. היכרות עם כלי ניהול משימות (כגון Monday/Asana) – יתרון.

• ניהול מטריציוני: ניסיון מוכח בהנעת מנהלים ועובדים ללא סמכות ישירה (איסוף חומרים, מעקב ביצוע).

כישורים אישיים (Soft Skills)

• אסרטיביות: יכולת "לרדוף" אחרי סמנכ"לים ומנהלי חברות בנות לקבלת תשובות וחומרים בצורה נעימה אך נחושה.

• סדר וארגון: יכולת ארגונית יוצאת דופן . יכולת ירידיה לפרטים ודיוק

• ראש גדול: ראייה מערכתית, הבנה עסקית ויכולת להגדיל ראש מעבר למשימה הנקודתית.

• יכולת לעבוד בצוות

• דיסקרטיות, אמינות וייצוגיות.

שאלות ותשובות עבור משרת עוזר/ת מנכ"ל (Executive Assistant & PMO)

מהם תחומי האחריות העיקריים של עוזר/ת מנכ"ל (Executive Assistant & PMO) בחברה תעשייתית גלובלית?

תפקיד עוזר/ת המנכ"ל בחברה תעשייתית גלובלית כולל ניהול ובקרה (PMO) של משימות הנהלה וסנכרון חברות בנות, הכנת מצגות עסקיות ומידענות, ניהול אופרציה גלובלית כגון נסיעות ואירוח, וכן ניהול שוטף של יומן המנכ"ל והאדמיניסטרציה.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד עוזר/ת מנכ"ל (Executive Assistant & PMO) בחברת טוטם משאבי אנוש?

כיצד תפקיד עוזר/ת מנכ"ל (Executive Assistant & PMO) תורם לסנכרון הגלובלי של החברה התעשייתית?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

עוזר/ת מנכ"ל (Executive Assistant & PMO)