מנהל/ת חשבונות ומזכירות

לחברה צעירה באזור התעשיה תלפיות, דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ומזכירות, תפקיד רחב ואחראי.
התפקיד כולל הנהלת חשבונות, תמיכה אדמיניסטרטיבית וכן ניהול פעולות לוגיסטיות ושילוחים ללקוחות.
התפקיד כולל:
? קליטת לקוחות וספקים למערכות החברה.
? ביצוע גבייה מלקוחות.
? בדיקת בנקים.
? עדכון תזרים
? מענה טלפוני לקוחות וספקים.
? איסוף וניהול קבלות חשבוניות ספקים.
? הנפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות
? מעקב אחרי הכנסות של כרטיס אשראי
? תיוקים, קבלות, חשבוניות, דפי בנק, הודעות וכו..
? פתיחת הזמנות רכש
? קליטת חשבוניות ספקים לאחר חתימת מנהל
? העברת קובץ לאישור תשלום
? פקודות יומן כרטיסי אשראי
? קופה קטנה
? תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות
? שילוחים: ביצוע הזמנות, טיפול ומעקב אחר משלוחים ושירות ללקוחות
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה חובה
? הנהלת חשבונות סוג 2 - חובה
? יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ורבת משימות.
? כישורי סדר וארגון גבוהים.
? שליטה בתוכנות אופיס ומערכות ניהול משרד.
? כישורי תקשורת מצוינים ועבודה בצוות.
? הקלדה מהירה
? תקתקנות
? עברית מצוינת
? אנגלית טובה