עוזר/ת אישי/ת ומנהלת משרד לחברה בתחום העיצוב

לחברה גלובלית מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד בכירה, בעל/ת ניסיון בתמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה הבכירה וניהול שוטף של סביבת עבודה דינאמית ומקצועית. הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי לצד מנכ"ל החברה.

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
ממשק שוטף מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים
הכנת חומר לפגישות, סיכומים ודו"חות
אחריות על תפעול, סדר וארגון סביבת העבודה
תמיכה בפרויקטים ובמשימות הנהלה שוטפות

מה תקבלי מאיתנו?
קליטה ישירה לחברה יציבה ומובילה
תנאים סוציאליים מלאים
קרן השתלמות + קרן פנסיה מהיום הראשון
החזר נסיעות מלא
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ודינאמית
עבודה צמודה למנכ"ל וצוות הנהלה איכותי
שלח/י קורות חיים והצטרפי אלינו להצלחה!
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל / להנהלה בכירה – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Google Workspace.
תואר אקדמי רלוונטי – יתרון משמעותי (ניהול, מנהל עסקים, מדעי החברה וכד’)
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
דיסקרטיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים.
ייצוגיות ושירותיות ברמה גבוהה
נגישות גבוהה לקו רכבת ולתחבורה ציבורית
משרה מלאה | א'-ה' | במשרדי החברה בלבד (לא היברידי).
נכונות לשעות עבודה גמישות בהתאם ללוח הזמנים של המנכ"ל.