רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה

• ניהול משרד מנהל התפעול הארצי, אדמיניסטרציה ותפעול.
• ניהול יומן מנהל התפעול ותיאומים מול כל הגורמים הרלוונטיים.
• טיפול בדואר נכנס ויוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים, שמירה וקטלוג ב-365.
• ניהול מערך השירות, קבלת קהל, מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות, ספקים ועובדים.
• סיוע בניהול מערך הפרויקטים בכל מחוזות התפעול.
• סיוע בקליטת פרויקטים חדשים בתחום אחזקת מבנים ומערכות.
• טיפול במערך התשלומים לספקי השירות בפריוריטי.
• טיפול בפניות, בקשות, תלונות והעברתן לגורמים הרלוונטיים.
• סיוע במערך ההתקשרות עם כלל הרשויות, מיסים, מים, חשמל וארנונה.
• סיוע בעדכון דוחות נוכחות וחופשות של עובדי מחלקת התפעול.
• סיוע וטיפול בנושאים כגון, אירוח, כיבוד, כניסת אורחים, ציוד משרדי ורווחה.
• הובלת פרויקטים ייעודיים מעת לעת.
• ניהול קופה קטנה.
דרישות התפקיד
• ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות.
• עברית שפת אם, שפות נוספות - יתרון.
• ניסיון קודם בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים/תפעול - יתרון.
• שליטה בכל יישומי אופיס לרבות מצגות בPP.
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
• ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים - חובה.
• יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות - חובה.
• נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות.
• העבודה בפתח תקווה, מגורים במרכז.