חצי משרה רכז/ת לשכה טיפת חלב בבני ברק משרד הבריאות

מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה עד 22 (מינהלי)
או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/
ישיבות/ ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר
ביצוע ההחלטות.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא
הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
תיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז והפצת דואר אלקטרוני
לגורמים השונים.
ריכוז הבקשות לציוד משרדי והפצתו בהתאם לבקשות.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
דרישות התפקיד
השכלה:
12 שנות לימוד.
קורסים(*):
קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות).
ניסיון:
לא נדרש ניסיון לדרגה התחילית.
כישורים ונתונים נוספים:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת, לרבות אינטרנט.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
* הערה:
תנאי לקבלת דרגה 16 מינהלי- התחייבות לסיום הקורס
במהלך שנת העבודה הראשונה.